Financieel Stafmedewerker

Over de organisatie:

Punt is een jonge, sterk groeiende non-profitorganisatie (vzw) die zich inzet voor ondersteuning van mensen die in aanraking kwamen met seksueel grensoverschrijdend gedrag (SGG). Punt positioneert zich als eerste aanspreekpunt en schakelfiguur bij SGG, om zo samen te zoeken naar de juiste hulpverlening op maat. Punt beschikt hierin over een eigen hulpverleningsaanbod, en een ruime databank van hulpverleners van diverse expertises binnen het thema.

Daarnaast zet Punt sterk in op sensibilisering:  maatschappelijke bewustwording en preventie rond het thema SGG. Naast een ruim vormingsaanbod voor alle sectoren (onderwijs, bedrijven, verenigingen, jeugdbewegingen, vzw’s, …) bouwt Punt mee aan nationale en regionale campagnes en adviesgroepen rond het thema SGG.

Punt is het eerste Vlaamse expertisecentrum rond seksueel grensoverschrijdend gedrag. Binnen de eigen werking vertalen we onze maatschappelijke visie en participatie naar onze interne waarden en normen. Dit zowel naar onze medewerkers, onze cliënten, onze partners, en onze participanten. Inclusie, diversiteit, open gesprekscultuur en zin voor initiatief vind je alvast terug in ons DNA.

We zijn daarom op zoek naar een Financieel Stafmedewerker om vanuit deze visie Punt te ondersteunen in haar missie en werking.

Wat zijn jouw taken?

Dagelijks beheer

·       Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de budgetten, cashflow en eerstelijns boekhouding van onze organisatie.

·       Je beheert en coördineert de financiële monitoring, waarin je snel schakelt en de nodige adviezen verstrekt.

·       Je bent eerste aanspreekpunt van het boekhoudkantoor, en stemt regelmatig met hen af.

·       Je houdt de administratief boekhoudkundige zaken bij.

• Je zorgt voor de financieel-zakelijke rapportage aan de subsidiërende overheden en het managementteam.

Beleid en visie

·       Je stelt het financiële jaarplan op, en maakt hiervoor de nodige prognoses en adviezen op.

·       Je werkt nauw samen met het managementteam,  om samen het financiële beleid vorm te geven en te coördineren.

·       Je adviseert en ondersteunt het managementteam bij financiële besluitvorming.

Innovatie

·       Je brengt de financiële processen in kaart en stelt verbetervoorstellen voor. Deze verwerk je in een projectplan, dat je als projectcoördinator vertaalt naar concrete acties voor de betrokken partijen. Je volgt de projecten op en levert de eindevaluatie op.

·       Je stelt initiatieven voor die bijdragen aan de maatschappelijke impact en groei van de vzw, vanuit de kernwaarden en DNA van de organisatie.

Wie ben jij?

Kennis

·        Je hebt praktische kennis van financieel beheer en (basis)boekhouden. Je kan dit staven via een relevant bachelor- of masterdiploma, of eerdere werkervaring.

·        Je hebt ervaring in het opmaken van budgetten, begroting, investeringsanalyses, en financiële verbetervoorstellen.

• Je kan vlot werken met de Microsoft Office-toepassingen, waarin je een gevorderd niveau beheerst van Excel:  draaitabellen, macro’s, dashboards, verzendlijsten, …
• Je bent vertrouwd met de vzw-wetgeving en bijhorende verplichtingen, of je bent bereid je hierin bij te scholen.
• Je hebt kennis van de financiële wet- en regelgeving en bent bereid om je kennis hiervan up to date te houden.

Vaardigheden

• Je bent sterk in analyseren en verbetervoorstellen opmaken.

·        Je communiceert open, eerlijk en onderbouwd, vanuit een verbindende houding.

·        Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en gedetailleerd.

·        Je werkt graag proactief, en bent sterk hiervoor de nodige monitoring uit te werken en bij te houden.

·        Je respecteert deadlines en kan hierover tijdig en correct communiceren. Waar nodig kan je je vlot aanpassen aan wijzigingen, en hierin je prioriteiten herschikken.

·        Je houdt van afwisseling in zelfstandige taken en werking in team.

·        Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk. Als vzw draait onze organisatie ook op vrijwilligers- en freelancewerking, waardoor overleg soms ’s avonds of uitzonderlijk in het weekend hybride plaatsvindt (soms remote, soms fysieke aanwezigheid).

Wat biedt Punt?

·        Een halftijdse tewerkstelling (19u/week) waarbij je je werkuren flexibel kan inplannen, in afstemming met je leidinggevende.

·        Opstart is voorzien vanaf 8 januari 2024.

·        Een functie met verantwoordelijkheid en binnen een jonge en sterk groeiende organisatie, waardoor je bijdraagt aan de maatschappelijk impact die de vzw wil maken.

·        Een salaris volgens barema, aangevuld met maaltijdcheques.

·        Occasioneel avond- en weekendwerk.

·        Mogelijkheden tot verdere professionele ontwikkeling en bijscholing.

·        Een inspirerende en impactvolle werkomgeving, waarin je verwelkomt wordt in een enthousiast en gemotiveerd team.

Hoe stel je je kandidaat?

Zin om mee impact te maken vanuit een financiële bril? Onze directie kijkt er naar uit jouw CV en motivatiebrief te ontvangen via [email protected]. Vermeld in het onderwerp van je e-mail "Sollicitatie Financieel Stafmedewerker".

Indienen van je kandidatuur kan tot en met 10 december 2023.

Sollicitatieverloop:

·        Selectieronde 1:  CV
Screening op basis van CV en motivatiebrief. Je ontvangt ten laatste 13 december 2023 feedback over je kandidatuur. Indien je weerhouden wordt, stroom je door naar de volgende selectieronde.

·        Selectieronde 2:  opdracht en jurygesprek
Je ontvangt per e-mail een opdracht die volgens de aangeleverde richtlijnen uitwerkt. Deze opdracht licht je verder toe tijdens een gesprek. De gesprekken worden ingepland tussen 18 en 22 december 2023. Je ontvangt de opdracht op 13 december 2023.

Punt verwelkomt diversiteit en moedigt alle gekwalificeerde kandidaten aan om te solliciteren, ongeacht hun achtergrond. Overtuig ons van jouw bijdrage aan de organisatie, en hoe je van daaruit hoopt bij te dragen aan onze missie en maatschappelijke impact.