Het Bos zoekt een coördinator communicatie 4/5

Het Bos is een veelzijdig jeugd- en kunstenhuis met een hyperactief, divers en geëngageerd programma met filmavonden, concerten, tentoonstellingen, lezingen, videoclips, feestjes, festivals, ateliers en workshops. Al die activiteiten worden op poten gezet door een fijn team van kunstenaars, vrijwilligers, partners en vaste medewerkers. Bij dit hele diverse programma willen we graag natuurlijk zoveel mogelijk publiek, sympathisanten en partners actief betrekken. 

Daarom zoeken we naar een Coördinator Communicatie die samen met ons flinke stappen vooruit wil zetten op het vlak van publieksverbreding, publiekswerking, fondsenwerving en draagvlak. 

Ben jij een enthousiaste communicatiestrateeg met enkele jaren ervaring op de teller en wil je gelijklopend met de ambities van Het Bos groeien? Dan willen we graag samen met jou ervoor zorgen dat jongeren en kunstenaars in de stad zo veel mogelijk plek krijgen om hun talenten te ontdekken, te ontplooien en te tonen.

Jouw rol

Je geeft vorm aan het meerjarig communicatieplan van het programma, het publieksbereik en - werking en de digitale marketing zodat een breed, jong en divers publiek Het Bos als huis voor kunst, jongeren en sociaal engagement beter leert kennen. 

Je speelt een sleutelrol in het bekendmaken van wie we zijn en wat we doen. Als coördinator communicatie zorg jij ervoor dat de activiteiten en het programma van Het Bos breed bekend worden. Je zorgt voor de dagelijkse uitvoering van onze communicatieplannen en zorgt ervoor dat de juiste boodschap via de juiste kanalen het publiek bereikt. 

Wat ga je doen? 

• Je zet het  communicatieplan om in concrete en wervende acties, waarbij je dagelijks onze website, sociale media en drukwerk bijwerkt om het publiek op de hoogte te houden van de laatste activiteiten.
• Je initieert nieuwe en duurzame strategieën en samenwerkingen om specifieke programmalijnen zoals Boslabs, Bosbar, Boskeuken, Bosacademie, Het Bos Club gericht bekend te maken bij diverse communities en doelgroepen. 
• Je bewaakt de eigen huisstijl van de organisatie die een meerstemmig verhaal wil brengen van de diverse jonge en talentrijke stemmen in de stad. 
• Je installeert een tweewekelijks communicatie-overleg waar je samen met leiding en team de dagelijkse werking mbt communicatie overloopt.
• Je werkt samen met leiding en team mee aan het fondsenwervingsactieplan Vrienden van Het Bos waarbij je de positieve impact van de werking op jongeren en kunstenaars vertelt aan de hand van testimonials, presentaties, rondleidingen en netwerkdiners en hiervoor supporters en steungevers zoekt. 
• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van al onze communicatiekanalen en de uitvoering van digitale marketingcampagnes. Daarnaast werk je actief mee aan de uitstraling van Het Bos en ben je op gepaste momenten aanwezig tijdens programma's, waarbij avond- of weekendwerk soms nodig is.
• Je brengt diverse publieken in kaart in het digitale ticketing- en marketingsysteem Stager en maakt maximaal gebruik van de digitale instrumenten om gerichte doelgroepcommunicatie verder te ontwikkelen. 
• Je geeft coachend leiding en je denkt proactief mee na over beleid, strategie en interne organisatieprocessen. Je stroomlijnt de interne workflow en informatiedoorstroming. 
• Je denkt samen met het team mee om nieuwe plannen te ontwikkelen die de publieksbeleving in huis verbeteren. Daarnaast ondersteun je het programma en de organisatie door context en achtergrondinformatie toe te voegen aan onze communicatie. Zo help je de impact van Het Bos zichtbaar te maken door middel van interviews en aanvullende informatie bij ons programma.

Wie ben jij? 

• Je bent een energieke en ambitieuze communicator met ervaring (3-5 jaar) in een coördinerende functie en een relevant netwerk.
• Je hebt een goede pen en zet dit talent in ter ondersteuning van de missie en visie van  het Bos en de artiesten waarmee we werken. 
• Je bent enthousiast over de verhalende kracht van de positieve impact van Het Bos als huis die inzet op de talentontwikkeling van jongeren en kunstenaars. 
• Je kan methodisch plannen, organiseren, leiding geven, omgaan met budgetten en je houdt van de combinatie van strategisch analyseren en praktisch handelen in alle aspecten van (digitale) marketing en communicatie. 
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, en dit op zowel redactioneel, mondeling als inhoudelijk vlak. 
• Je kan goed samenwerken binnen een team en hebt een enthousiaste houding. Tegelijkertijd ben je in staat om zelfstandig verantwoordelijkheid te dragen
• Je hebt ervaring met CMS-systemen en/of bent bereid je te verdiepen in de ins and outs van Stager als ticketing- en marketingsysteem. 
• Ervaring met grafische vormgeving is een pluspunt.
• Je drukt je moeiteloos uit in het Nederlands. Beheersing van Engels, zowel mondeling als schriftelijk, is een voordeel.

Wat bieden we jou? 

• Je wordt gevraagd om een belangrijke strategische stem te bieden aan een organisatie in volle ontwikkeling. 
• We stimuleren eigen initiatief en er is ruimte voor professionele ontwikkeling.
• Je werkt nauw samen met een team van ca. 10 vaste medewerkers in een informele en lerende omgeving. 
• Je wordt vergoed volgens barema (PC 304) en anciënniteit.
  • Deeltijdse arbeidsovereenkomst (4/5) van onbepaalde duur
  • Indiensttreding:  bij voorkeur vanaf 1 februari 2025???
  • extralegale voordelen: cambio-abonnement en fietsvergoeding

Het Bos wil zo veel mogelijk mensen overtuigen om zich kandidaat te stellen om het team van het Bos te versterken. We geloven erin dat een team met diverse achtergronden, ervaringen, vaardigheden en kwaliteiten een van de belangrijkste sleutels is voor een meer  duurzame uitbouw van de organisatie. 

Solliciteren

Met al je vragen over de functie kan je steeds terecht op [email protected]. 

We nemen indien gewenst telefonisch contact met je op om alle vragen te bespreken. 

Je bezorgt via e-mail voor 15 december 2024  je motivatiebrief en je C.V. 

In de tweede week van december 2024 word je verwittigd of je al dan niet uitgenodigd zal worden voor een eerste gespreksronde. 

Meer info: www.hetbos.be