Hoofd administratie 80%-100%

Jeugdzorg Emmaüs is een stabiele en toonaangevende speler in de Vlaamse jeugdzorg. We werken dagelijks samen met kinderen, jongeren en gezinnen in kwetsbare situaties. Met een dynamische aanpak en hoogstaand aanbod laten we cliënten, medewerkers én partners groeien. Altijd in dialoog, altijd gefundeerd.

Wat kan je verwachten?

• Een professionele en stevig verankerde organisatie met een breed aanbod in jeugdzorg.
• Een gedreven team waar je er nooit alleen voor staat. 
• Veel ruimte voor dialoog, eigen inbreng en samenwerking. Want we geloven dat we samen meer kunnen.
• Een dynamische organisatie die altijd vooruitkijkt en zichzelf heruitvindt.
• De kans om zélf te groeien met mogelijkheid tot opleiding via ons eigen opleidingscentrum Prakticum.
• Een 80-100% (bespreekbaar) contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk loonpakket: een loon volgens de barema’s van PC 319.01, overname van relevante anciënniteit, hospitalisatieverzekering, mobiliteit op maat (Cambio, deelfietsen …), fietsvergoeding, volledige terugbetaling openbaar vervoer, laptop en gsm. 
• Wij bieden je een uitdagende functie met ruimte voor eigen invulling en vernieuwing.
• Aandacht voor evenwicht werk-privé met extra vakantiedagen.

Jouw functie als hoofd administratie

• Je bent verantwoordelijk voor de verdere uitbouw van het administratief departement en zorgt voor uniforme en efficiënte procedures over de verschillende locaties in de regio Antwerpen.
• Je geeft leiding aan het team van 7 administratieve medewerkers en zorgt voor een aangename teamsfeer en professionele ontwikkeling. Als coach draag je bij tot hun individuele ontwikkeling en zet je in op een optimale samenwerking met de andere departementen.
• Je voert daarnaast ook algemene administratieve taken uit voor de personeels- en jongerenadministratie, voor onze staf- en beleidsmedewerkers en voor de financiële afdeling.
• Je werkt specifieke opdrachten en projecten uit in kader van administratieve vereenvoudiging en digitalisering.
• Je staat mee in voor de organisatie van interne en externe evenementen zoals het onthaalmoment voor nieuwe medewerkers. 
• Je werkt onder leiding van de financieel & administratief directeur.

Wie ben jij?

• Je bezit een bachelorsdiploma of hebt gelijkwaardige competenties opgebouwd.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.
• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie waarvan enkele jaren in een leidinggevende rol.
• Je bent een echte teamspeler.
• Je werkt zelfstandig met zin voor initiatief en oog voor detail.
• Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Je kan vlot overweg met MS365 en draait je hand niet om voor (nieuwe) digitale toepassingen.
• Je bent pro-actief, stressbestendig en streeft naar klantgerichte oplossingen.
• Je bent betrokken bij jongeren en hebt respect voor iedereen betrokken bij hun opvoeding.
• Je bent eerlijk, oprecht en betrouwbaar. 

Jouw werkplek

Je bent actief op de verschillende werkplekken van Jeugdzorg Emmaüs Antwerpen (Antwerpen-centrum, Kiel en Schoten). 

Solliciteren kan tot en met 12 januari 2025 via https://www.jeugdzorgemmausantwerpen.be/mee-werken.