03/03/2023 - 11:39
Bedrijf
Stad Antwerpen
Gemeente
Antwerpen
Type
Deeltijds
Sector
Overheid
Wil je graag studenten verwelkomen en verder helpen op het onthaal van STAN, dé plek voor studenten in Antwerpen. Als onthaalmedewerker geef je informatie en adviseer je collega-studenten bij de serieuze én minder serieuze zaken tijdens hun studententijd. Je beheert ook de inkomzone, en runt zelfs de dagelijkse werking in GATE15, het huis van STAN. Van brochures aanvullen, mailbox en telefoons opvolgen, zaalverhuur organiseren, tot collega’s administratief ondersteunen. Kortom, een leuke, afwisselende studentenjob binnen de wereld van studenten. Solliciteer nu.
Wat doe je?
Je hebt als onthaalmedewerker een afwisselend takenpakket. Je doet administratieve, organisatorische en inhoudelijke taken.
- Samen met je collega’s van het onthaalteam verwelkom je bezoekers en beantwoord je eerstelijnsvragen.
- Je runt, samen met je collega’s van het onthaalteam, de dagelijkse werking in GATE15. Je wordt aangestuurd en gecoacht door een vaste projectleider.
- Je verzorgt het onthaal, zorgt voor orde en netheid in GATE15, ontvangt bezoekers en verwijst hen door.
- Je helpt studenten met vragen over het studentenleven in Antwerpen (op kot gaan, op zoek naar een plek om te studeren/feesten/presenteren, een studentenjob zoeken …).
- Je zorgt voor de praktische organisatie en opvolging van de zaalverhuur (zalen klaarzetten en opruimen, bezoekers begeleiden, infovragen beantwoorden, brouwer ontvangen …).
- Je beantwoordt binnenkomende telefoons en schakelt door naar de juiste collega’s.
- Je beheert de infomailbox: je beantwoordt vragen, verwijst door …
- Je ontvangt de internationale studenten die langskomen voor het studentenloket van stad Antwerpen.
- Je ondersteunt het team van STAN, bijvoorbeeld met administratie, bij evenementen, met communicatiecampagnes …).
- Je brengt producten van STAN (magazines, promomateriaal …) met de elektrische fiets naar de verschillende campussen in de stad.
Meer weten over deze vacature?
Bekijk ze op: https://job.antwerpen.be/job/Jobstudenten-onthaalmedewerkers-STAN/90854…
