Logistiek administratief ondersteuner - Schoonmaak (ref. ATP-2024-612)

"Jij studeert. Wij ondersteunen. Samen creëren we kansen." Dit is de missie van KU Leuven Stuvo (Studentenvoorzieningen), een gedreven en inclusieve organisatie die zich elke dag opnieuw inzet om alle studenten te empoweren en vooruit te helpen. We streven naar gelijke kansen voor iedereen.
Nieuwsgierig naar onze werking?

Website van de eenheid

Functie

Als logistiek administratief ondersteuner volg je de werking op van de externe poetsfirma. Hiervoor voer je controles uit op hun poetskwaliteit (DMS) en sta je dagelijks met hen in contact.

Daarnaast zorg je voor een aantal vaste en periodieke onderhoudstaken (reinigen dampkappen, wassen douchegordijnen,…), doe je kamercontroles en begeleid je jobstudenten zowel in de zomerperiode als doorheen het jaar.

Je bent een aanspreekpunt voor collega’s van verschillende teams van Residentiebeheer bij logistieke of schoonmaak gerelateerde problemen in de residenties.

Ter voorbereiding van deze opdracht krijg je gedurende minstens één jaar een uitgebreide kennismaking met de werking van het team Schoonmaak en de residenties door eerst als poetsmedewerker ingezet te worden. Tijdens deze inwerkperiode zal je kennismaken met het wekelijks onderhoud van gemeenschappelijke ruimten in een residentie (inkomhal, traphal, gangen, keukens, sanitair, tv-zaal, fietsenstalling, afvalzones, buitenzones, …), het uitvoeren van het jaarlijks groot onderhoud en het ontvangen van leveringen.

Profiel

Je gelooft in de kracht van samenwerking en je handelt met respect en discretie.

Daarnaast zien we graag enkele eigenschappen terug in onze toekomstige collega:

Je beschikt bij voorkeur over een diploma middelbaar onderwijs.
Je spreekt vlot Nederlands en je kunt je behelpen in het Engels.
Ervaring in schoonmaak is een plus alsook ervaring in aansturing en begeleiding van werknemers.
Je hebt een basis computerkennis.
Je neemt initiatief en werkt graag proactief.
Plannen, organiseren en prioriteren doe je als vanzelfsprekend.
Je bent betrouwbaar en plichtsbewust.
Je hebt een positieve uitstraling en iemand helpen voelt voor jou als vanzelfsprekend.

Aanbod

We bieden je een betekenisvolle functie in een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving. Je goed voelen op je werk staat bij Stuvo centraal. Bovendien krijg je bij ons de kans om jezelf verder te ontwikkelen en dit binnen een toonaangevende universiteit.

We zoeken een collega voor een voltijdse functie voor onbepaalde duur.

Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van de functie dan start je in graad 3. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen starten in graad 2.

We bieden ook heel wat extralegale voordelen zoals een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een aantrekkelijke verlofregeling, een fiets, volledige tussenkomst openbaar vervoer, …

Ontdek onze arbeidsvoorwaarden.

Interesse?

We voorzien selectiegesprekken op woensdag 26 maart 2025 (1ste ronde) en op dinsdag 1 april 2025 (2de ronde) onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

Met jouw vragen kan je terecht bij Tim Geboers, verantwoordelijke schoonmaak, via 0493/92.47.78.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 16/03/2025 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.