13/03/2023 - 14:12
Bedrijf
Pleegzorg Oost-Vlaanderen
Gemeente
Dendermonde
Type
Deeltijds
Sector
Andere sociale organisaties
Bij Pleegzorg neemt een gezin gedurende een korte of langere periode de opvoeding en/of de zorg over voor iemand uit een ander gezin. Een pleeggezin kan een minderjarige opvangen, maar evengoed een volwassene met een beperking of met een psychisch probleem.
https://www.youtube.com/watch?v=p8ALeZU0mSs
Functieomschrijving
Voor onze locatie in Dendermonde zijn we op zoek naar een administratieve medewerker die uitblinkt in het ondersteunen van collega's.
Als administratief medewerker in de regioadministratie ondersteun je een begeleidersteam in je regio en voer je administratieve opdrachten uit voor de hele organisatie. Je werkt dagelijks samen met andere collega’s, je maakt deel uit van een groot administratief team en je biedt administratieve ondersteuning aan ongeveer 30 medewerkers.
Je rechtstreeks leidinggevende is de organisatiedirecteur en je ontvangt opdrachten van de regioverantwoordelijke.
Verantwoordelijkheden
- Je bent contactpersoon voor administratieve vragen verbonden aan jouw begeleidingsteams
- Je staat garant voor de goede overdracht van alle noodzakelijke informatie naar de pleegzorgbegeleiders inzake administratie
- Je voert opdrachten uit in het kader van de permanentie van het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers
- Je staat, samen met je andere administratieve collega, in voor het mede aansturen van de logistieke medewerkers (tuinman, poetsvrouw, ...) en voor het up-to-date houden van de inventaris van bureaumateriaal en keuken- en poetsmateriaal.
- Je biedt algemene administratieve en organisatorische ondersteuning aan de regioverantwoordelijke en de begeleidingsteams
- Met ondersteuning van de hoofdzetel volg je de nieuwe ontwikkelingen op vlak van geldende wet- en regelgeving rond administratie op en houd je je kennis actief
- Als deel van het administratief team neem je opdrachten over van collega’s in het kader van de continuïteit van de dienstverlening
Profiel
Pleegzorg Oost-Vlaanderen zet actief in op gelijke kansen en diversiteit. Kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, beperking of afkomst.
Attitudes
- Interesse in de diverse ander
- Behulpzaam
- Discreet
- Flexibel
- Nauwkeurig
- Zelfreflectie
- Samenwerken
- Loyaal
Competenties
- Plannen en organiseren is je grootste troef
- Analytische vaardigheden stellen je in staat om vlot informatie te interpreteren en te verwerken
- Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling
- Je werkt graag zelfstandig
Kennis
- je hebt een uitstekende kennis van MS Office
- je Nederlands is zeer goed, kennis van het Frans is een pluspunt
Diploma en ervaringsvereisten
- Minimaal een diploma middelbaar onderwijs
- Geen specifieke ervaringsvereisten, pas afgestudeerden komen ook in aanmerking
Aanbod
- Je komt terecht in een fijne organisatie in volle groei met loopbaan- en ontwikkelmogelijkheden.
- Pleegzorg Oost-Vlaanderen heeft oog voor werk-gezin balans door o.a. een interessante verlofregeling en mogelijkheid tot telewerk (na een inwerkperiode).
- Een deeltijdse job (80%), contract bepaalde duur tot en met 29/12/2023.
- Indiensttreding: zo snel mogelijk
- Barema A2 volgens P.C. 319.01
- Maaltijdcheques
- Plaats van tewerkstelling: Dendermonde
Selectieprocedure
Solliciteer vóór 07/04/23 door je cv en motivatiebrief te versturen naar [email protected] met vermelding van de titel van de vacature. Indien je weerhouden bent word je uitgenodigd voor een selectiegesprek.
Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op Kathleen Ginis, organisatiedirecteur, via 09 223 90 99 of Helmut De Graeve, regioverantwoordelijke, via 03/555 18 00.
Wil je meer informatie over de selectieprocedure, neem dan contact op met Claire Blomme, personeelsdirecteur, via 09 223 90 99.
