Medewerker Administratie Riopact

Waar kom je terecht?

Je komt terecht binnen Riopact, een aparte Business Unit binnen De Watergroep van zo'n 25 collega's. Riopact is een samenwerking tussen De Watergroep en Aquafin die gemeenten ondersteunt in de uitbouw en het onderhoud van het rioleringsstelsel
Je werkt onder leiding van de exploitatiemanager Riopact die rapporteert aan de manager Riopact. Je plaats van tewerkstelling is Gent.
 

Wat zijn jouw opdrachten? Wat staat je te doen?

Je kerntaken : 

• Je draagt bij tot een vlotte en efficiënte administratieve werking van de technische diensten.
• Je beantwoordt telefoons, verzorgt mailings en briefwisseling, e-mails binnen vooropgesteld termijn zowel van interne als van externe klanten.
• Je verzamelt en voert gegevens in bestanden, databanken in en actualiseert deze gegevens.
• Je maakt bestelorders op.
• Je maakt factuurvoorstellen op en volgt op in het systeem.
• Je verwerkt de vorderingsstaten van uitgevoerde werken (reinigingen, ruiming en inspectie, herstellingen, nieuwe aansluitingen…) en volgt de afrekeningen van uitgevoerde werken op.
• Je beantwoordt en registreert telefonisch klachten inzake, technische vragen over rioleringen, problemen. Je geeft de klachten door aan de betrokken collega.
   

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je bent zeer accuraat in het verwerken en structureren van informatie.
• Je hebt kennis van courante software en bent bereid je kennis op te bouwen van de bedrijfsspecifieke software (ERP-modules).
• Je hebt basiskennis van facturatie.
• Je hebt bij voorkeur basiskennis van aansluitingen en rioleringen en het lezen van zoneringsplannen.
• Je voldoet aan de formele aanwervingsvoorwaarden (goed gedrag).
   

Beschik jij over de volgende persoonsgebonden competenties?

• Communiceren: je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over.
• Klantgerichtheid: je reageert vriendelijk, adequaat en correct op belanghebbenden.
• Initiatief: je neemt initiatief en werkt vanuit de eigen functie aan je eigen ontwikkeling en aan die van de organisatie.
• Zorgvuldigheid : je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten.
• Samenwerken: je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.
• Verantwoordelijkheid: je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van De Watergroep.
• Plannen en organiseren: je brengt orde en structuur in de uit te voeren werkzaamheden. Je stelt prioriteiten en verkrijgt zo een duidelijk overzicht.

Waar mag je op rekenen?

In ruil voor jouw talent bieden we je graag een contract van onbepaalde duur aan bij het grootste drinkwaterbedrijf in Vlaanderen, met een sterke lokale verankering.
Kiezen voor een job bij De Watergroep is kiezen om een verschil te maken in onze samenleving. Samen met zo'n 1.600 collega's bouw je mee aan een klimaatrobuuste en duurzame watervoorziening.
Voor de bepaling van het loon gelden er bij De Watergroep vastgelegde barema’s. Ervaring bij openbare instellingen telt steeds mee. Relevante privé-ervaring kan meegenomen worden bij de bepaling van het loon.
Het loon wordt aangevuld met heel wat extralegale voordelen: maaltijd- en ecocheques, eindejaarstoelage, vakantiegeld, 100% terugbetaald woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, ambulante kostenverzekering en een aantrekkelijk  aantal vakantiedagen.
De Watergroep geeft je ruimte om te groeien en investeert dan ook in opleidingen.

Interesse?

Solliciteer uiterlijk op 22/8/2024 met je cv en motivatiebrief via deze link : https://jobs.dewatergroep.be/job-invite/6735/
Als je in aanmerking komt, krijg je via mail een uitnodiging voor de selectieproeven.
 
 

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Simon Stevens, Manager Riopact, via mail : [email protected]. of Geert Verhelst, Exploitatiemanager Riopact, via mail : [email protected].
Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je mailen naar [email protected].