Medewerker directiesecretariaat

Situering

De Vlaamse Gemeenschapscommissie voert een actief flankerend lokaal onderwijs- en vormingsbeleid. Flankerend, dus complementair aan dat van de Vlaamse Gemeenschap en andere overheden, maar met eigen accenten. Lokaal, dus netoverschrijdend en toegespitst op de specifieke Brusselse, meertalige en grootstedelijke context van de hoofdstad. Zo wil zij optimale kansen bieden aan ieder die zich richt tot de Nederlandstalige gemeenschap in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Jobinhoud

Als medewerker directiesecretariaat ondersteun je je collega’s binnen de algemene directie Onderwijs en Vorming bij het dagelijkse reilen en zeilen. Daarnaast ben je ook de administratieve steunpilaar van de algemeen directeur Onderwijs en Vorming. Dankzij jouw coördinerende draaischijffunctie verlopen werkprocessen, interne communicatie, collegeprocedures en personeelsadministratie zonder problemen.

Ben jij administratief sterk en nauwkeurig? Hou je van organiseren en plannen? Kan je werken met strakke deadlines? Solliciteer dan snel voor deze boeiende en uitdagende job. Je komt terecht in een groot team met fijne collega’s die zich dagelijks inzetten voor het Nederlandstalig onderwijsbeleid in Brussel.

• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de algemene directie Onderwijs en Vorming:
  • Je onthaalt interne en externe klanten (telefonisch of fysiek).
  • Je behandelt briefwisseling, mails, overeenkomsten, signataires naar het kabinet ...
  • Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van ons team: ziektemeldingen, vervoersonkosten, tijdsregistratie ...
  • Je coacht en ondersteunt nieuwe collega’s binnen ons team.
• Je beheert de agenda van de algemeen directeur Onderwijs en Vorming en van onze dienst.
• Je plant afspraken of vergaderingen in, en reserveert vergaderruimtes.
• Je woont (staf)vergaderingen bij en stelt verslagen op.
• Je werkt nauw samen met de algemeen directeur, en biedt ondersteuning bij administratieve taken en inhoudelijke opdrachten.
• Je volgt de (digitale) collegeprocedure van A tot Z op.
• Je stelt de rapporteringen aan het College op.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling en praktische opvolging van kennismanagement initiatieven en nieuwe digitale tools binnen ons team.
• Je maakt Powerpoint-presentaties.

Profiel

Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• Je kan het hoofd koel houden op stressvolle momenten.
• Je bent bereid om bij te leren.
• Je bent digitaal vaardig met applicaties als Kwandoo, SharePoint …
• Occasioneel avond- of weekendwerk schrikken je niet af.
• Je kan je vakantiedagen inplannen tijdens de schoolvakanties.

Aanbod

Je krijgt een voltijds contract voor onbepaalde duur met als loonschaal B111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

Aantrekkelijke extra’s

• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.

Solliciteren

Vul het registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan tot en met woensdag 4 september 2024.

Alle informatie over de functie en de selectieprocedure met tijdslijn hebben we voor jou samengebracht in een praktische infobundel.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Lily Santy, coördinator bij de algemene directie Onderwijs en Vorming op het nummer 0491 62 42 56 of via [email protected].

Heb je nog vragen over de inhoud van de selectieprocedure? Vanessa Van Damme beantwoordt graag je vragen op het nummer 0493 31 41 03 of via [email protected].