Medewerker personeelsadministratie

publiq is specialist in vrijetijdscommunicatie en marketing van het gevarieerde vrijetijdsaanbod. Op vraag van de Vlaamse overheid laten we zoveel mogelijk mensen proeven van het vrijetijdsaanbod in Vlaanderen en Brussel. Onze organisatie telt een 70-tal creatieve medewerkers die op hun beurt samenwerken met uiteenlopende partners voornamelijk uit de IT, overheid en mediasectoren. publiq faciliteert het publieke vrijetijdsleven door ervoor te zorgen dat mensen en activiteiten elkaar vinden.

Drijfveren voor publiq

Ruimte bieden voor mensen en persoonlijke ontplooiing
Samen werken aan inspirerende oplossingen
Beloftes waarmaken
Grenzen verleggen bij onszelf, onze partners en het publiek
Maatschappelijk relevante en breed inzetbare instrumenten leveren.

Je volgt de personeelsadministratie op en levert mee jouw bijdrage in het personeelsbeleid van de organisatie.

Je opdrachten omvatten o.m.:

Je zorgt voor de personeelsadministratie (bij indienst -en uitdiensttreding, loonverwerking, vakantierecht, oplijsten vormingsmomenten, enz ...) 

Je bent het aanspreekpunt  voor het personeel omtrent personeelsadministratie en sociale wetgeving.

Je hebt de contacten met het sociaal secretariaat.

Je verstrekt correcte informatie aan medewerkers en leidinggevenden op mondelinge en schriftelijke wijze.

Je volgt de sociale wetgeving op en past deze toe op de werkvloer.

Je bent verantwoordelijk voor het up to date houden van het arbeidsreglement en de informatiepagina’s op het eigen intranet. 

Je volgt arbeidsovereenkomsten en sociale documenten op.

Je staat mee in voor de aanwerving van nieuwe medewerkers (plaatsing vacature, advies loonvoorstel, opmaak contract, ingave loonsysteem, groepsverzekering,...).

Je verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers en informeert hen over het personeelsstatuut en de extralegale voordelen.

Je doet de administratieve opvolging van het personeel van aanwerving tot uitdiensttreding.

Je bent het aanspreekpunt voor en met alle externe diensten (sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen, FOD sociale zekerheid, maaltijdcheques,...)

Je volgt subsidiedossiers m.b.t. personeel op.

Je zorgt voor een accurate samenstelling van de toegewezen personeelsdossiers, dit omvat onder meer het invoeren van personeelsgegevens, het opmaken van contracten, het onthaal van nieuwe medewerkers, het beheer van elektronische personeelsgegevens.

In samenspraak met het management ontwikkel, structureer en verbeter je het personeelsbeleid en implementeert deze op de werkvloer. 

Je verantwoordelijkheden zijn:

• Correcte loonverwerking realiseren
• Toezien en mee deel uitmaken van de toepassing van onze HR-cyclus voor elke medewerker in de organisatie.

Competentievereisten en kwaliteiten:

Up-to-date kennis van sociaal recht en arbeidsrecht

Vertrouwd zijn met PC 329.01 is een pluspunt

Je bent een administratief talent

Ervaring met personeelsadministratie is een pluspunt.

Je kan vlot overweg met MS Office en je werkt graag met cijfers.

Je bent vlot in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.

Je kan problemen, wensen van medewerkers en complexe, technische oplossingen communiceren en vertalen naar je leidinggevende, de directie, de medewerkers en externe partners.

Je bent nauwkeurig.

Je werkt klant- en oplossingsgericht.

Je bent sterk in plannen en organiseren.

Je bent in staat vlug in te schatten welke problemen je zelf kunt oplossen en welke je doorgeeft aan je gespecialiseerde collega's.

Je stelt de belangen en reputatie van de organisatie voorop.

Team player:

• Je kan samenwerken met collega's met verschillende profielen.
• Je bent vlot aanspreekbaar, zowel online als offline.
• Je deelt je ervaringen met je collega's binnen het team.

Aanbod

Solliciteren