Medewerker personeelsdienst + boekhouding

Ben jij een nauwkeurige en enthousiaste administratief medewerker die op zoek is naar een langdurige samenwerking?

Sluit je dan aan bij ons hecht team!

Wie zijn wij? Bij Pleegzorg neemt een gezin gedurende een korte of langere periode de opvoeding en/of de zorg over voor iemand uit een ander gezin. Een pleeggezin kan een minderjarige opvangen, maar evengoed een volwassene met een beperking of met een psychische kwetsbaarheid.

Je zal tewerkgesteld worden als medewerker personeelsdienst (50%) waarbij je, samen met 2 collega’s, zal instaan voor de verwerking van diverse looncomponenten voor alle medewerkers binnen onze organisatie.

Je zal tevens (50%) tewerkgesteld worden als medewerker in de boekhouding, waarbij je, samen met 2 collega’s zal instaan voor de verwerking van diverse componenten van de boekhouding.

Je maakt deel uit van een groot administratief team, maandelijks is er administratief overleg.

Je ontvangt opdrachten van de personeelsdirecteur en de organisatiedirecteur, beiden zijn ook je leidinggevenden.

Je houdt van teamwerk en je kan goed samen werken. Je bent collegiaal en bereid om opdrachten van je collega’s over te nemen ifv continuïteit van de dienstverlening.

Je bent contactvaardig , je communiceert helder en geeft constructieve feedback. Je bent discreet.

Je stelt alles in het werk om de organisatie te ondersteunen. Je bent dynamisch, neemt de nodige initiatieven.

We zijn een groeiende en lerende organisatie, veranderen veel en snel en daarom is het belangrijk dat je je flexibel en leergierig kan opstellen .

Je gaat zelfstandig, gestructureerd, nauwkeurig en goed georganiseerd te werk. Je analytische vaardigheden stellen je in staat om vlot informatie te interpreteren en te verwerken.

Profiel

Je hebt kennis van sociale wetgeving en payroll. Je genoot een boekhoudkundige opleiding.

Door jouw ervaring ben je op de hoogte van de wettelijke verplichtingen in beide domeinen.

Je bent ontwikkelingsgericht en volgt de nodige opleidingen.

Je hebt een ruime kennis en ervaring met Word, Exel, Outlook en Windows als besturingssysteem. Je Nederlands is zeer goed.

- Als medewerker van de personeelsadministratie

o Sta je samen met 2 collega’s in voor de opvolging van de mailbox.

o Zorg je voor de voorbereiding en de verwerking van de dossiers van medewerkers die in dienst komen of uit dienst gaan.

o Verzorg je de maandelijkse berekening en verwerking van de diverse looncomponenten en extralegale voordelen voor al onze medewerkers in samenwerking met het sociaal secretariaat.

o Sta je in voor de administratieve afhandeling van de loonverwerking. De verwerking van de aanvragen van de dossiers loopbaanonderbreking, tijdskrediet en thematische verloven, progressieve werkhervatting, Vlaams opleidingsverlof … Je verzorgt de administratieve afhandeling van deze dossiers.

o Zorg je voor een recurrente rapportering aan de personeelsdirecteur.

o Beantwoord je algemene vragen betreffende het personeelsbeleid.

o Volg je hiervoor het wettelijk kader op en vertaal je dit mee naar een interne procedure en toepassing.

o Ondersteun je de personeelsdirecteur door het aanleveren van de gegevens/statistieken die nodig zijn voor het voeren van het personeelsbeleid.

- Als boekhouder zal je, voor de verschillende Vzw’s, mee instaan voor

o de verwerking van de facturen en bankafschriften

o de opmaak en opvolging van de begroting in samenspraak met de directie

o het voorbereiden van de jaarafsluiting

o de opmaak van de jaarrekening en sociale balans

o de voorbereiding van de jaarlijkse audit

o de rapportering naar het departement Opgroeien van de Vlaamse Overheid met betrekking tot financiële documenten

o de opmaak trimestriële resultaten

o de administratieve afhandeling zoals UBO register, publicatie staatsblad….

Aanbod

· Je komt terecht in een fijne organisatie in volle groei met loopbaan- en ontwikkelmogelijkheden.

· Pleegzorg Oost-Vlaanderen heeft oog voor werk-gezin balans door o.a. een interessante verlofregeling.

· Mogelijkheid tot telewerk (na een inwerkperiode)

· Jobtime voltijds

· Indiensttreding: zo snel mogelijk

· Contract onbepaalde duur

· Barema: 50% A1 - 50% A2 (volgens PC 319.01 met overname van relevante anciënniteit)

· Maaltijdcheques

· Je woon-werkverkeer (fiets, auto, trein) wordt vergoed.

· Plaats van tewerkstelling: Hoofdzetel, Gent

Info

Solliciteer uiterlijk 03/09 met je CV en motivatiebrief naar [email protected] met vermelding: Medewerker personeel + boekhouding

Indien je meer informatie wenst over de functie kan je contact opnemen met Kathleen Ginis, Organisatiedirecteur, op het nummer 09/223 90 99 of via [email protected]

Indien je in aanmerking komt, kan je uitgenodigd worden voor een gesprek op dinsdag 10/09 of donderdag 12/09.