Ondersteuner logistiek en personeel

Een betaalbare en kwaliteitsvolle woning is essentieel om ons leven vorm te geven. Onze thuis is de plaats vanwaar we letterlijk en figuurlijk vertrekken om te leren, te werken, … kortom, ons leven uit te bouwen. Jij kan meewerken aan een thuis voor iedereen en samen met ons kwaliteitsvol, toegankelijk, woonzeker en betaalbaar wonen in Vlaanderen mogelijk maken.

Het agentschap Wonen in Vlaanderen bestaat uit 7 afdelingen: de afdeling Premies en Woningkwaliteit, de afdeling Sociale Woonprojecten, de afdeling Financiën, de afdeling Klantenondersteuning, de afdeling Beleid, de afdeling Organisatieondersteuning en de afdeling Toezicht. Het agentschap heeft zowel medewerkers in dienst in Brussel als in de provinciehoofdsteden.

Als ondersteuner logistiek en personeel kom je terecht in de afdeling Organisatieondersteuning voor de dienst communicatie, logistiek en personeel. De afdeling bundelt alle ondersteunende processen en ontzorgt de organisatie en haar medewerkers maximaal. Jouw dienst bundelt drie organisatieondersteunende thema’s: de interne en externe communicatie, de facilitaire ondersteuning en personeelszaken en – beleid. Jouw functie situeert zich in het Team logistiek en personeel waar jij mee je schouders zet onder de dagelijkse werking.

Je bent een heuse steunpilaar voor je collega’s op gebied van personeelsadministratie en logistieke ondersteuning. Je kan zelfstandig je verantwoordelijkheid nemen en durft ook initiatief nemen als het over jouw vakgebied gaat. Je kan vlot overweg met Office-tools en je weet je digitale skills goed te gebruiken in digitale toepassingen. Je helpt collega’s op een klantvriendelijke manier en je bent flexibel om je naar Brussel te begeven wanneer je taken dit vragen. Heb je ervaring in personeelsadministratie? Da’s mooi meegenomen!

Kortom, de collega’s van het team logistiek en personeel kunnen op jou bouwen!

Dit zijn voorbeelden van mogelijke taken:

• Je behandelt en verwijst allerlei vragen van collega’s met betrekking tot afwezigheden, werkkledij, onkostenvergoedingen, enz., en van telefonische oproepen van burgers door;
• Je volgt personeelsadministratie en registratie op in onze online tool Vlimpers: zwangerschap, verschillende soorten verlofaanvragen, …;
• Je zorgt voor administratieve en logistieke ondersteuning bij in- en uitdiensttreding van collega’s, waaronder het onthalen van nieuwe collega’s tijdens hun eerste werkdag;
• Je zorgt voor de postverdeling en verstuurt uitgaande poststukken;
• Je volgt de telefonische abonnementen op;
• Je staat in voor het werkmateriaal voor de personeelsleden. Werkmateriaal kan zijn: beheren van telefonieabonnementen, werkkledij, voorraadbeheer, enz.
• Je staat in voor wagenparkbeheer: opvolgen keuringen, overtredingen en ongevallen;
• …

Spreekt bovenstaand takenpakket jou aan? Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement dat je als bijlage terugvindt via deze link. Download dit document en hou het bij.

• Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of logistieke functie waarbij het werken met Office en andere computerprogramma’s een belangrijk deel van de functie uitmaakt.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van medewerker.
• Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal N C111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer voor je woon-werkverkeer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
• Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je activiteit bepaalt je werkplek. Je kan dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.

Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen