Onthaalmedewerker GC De Linde

Wat ga je doen?

Als onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van GC De Linde. Je staat in voor de balie en bent het eerste aanspreekpunt voor het algemene onthaal en de administratie. Je verwelkomt bezoekers en gebruikers van GC De Linde op warme wijze, zowel aan de balie als telefonisch. Je helpt mensen graag verder. Je geeft hen het gevoel dat ze in goede handen zijn. Je zoekt graag naar de beste oplossing. Je beluistert hun vraag en vraagt door tot je alle relevante informatie hebt. Je informeert hen waar mogelijk of verwijst hen door. Ook de mails behandel je op eenzelfde zorgzame manier. Je doet dit niet alleen, maar in een team van administratieve medewerkers.

Taken:

• Verzamelen, verwerken en rapporteren van gegevens;
• Voorbereiden, opstellen, controleren en klasseren van documenten;
• Verstrekken van informatie en documentatie aan interne en externe klanten;
• Up-to-date houden van de ondersteunende databanken en beheersinstrumenten;
• Je bent inzetbaar in de brede werking van het gemeenschapscentrum;

Aanwervingsvoorwaarden:

Je bent Geco-gerechtigd. (referentienummer vacature = 5071809)

Je hebt maximaal een diploma van het hoger secundair onderwijs.

Meer informatie over de functie vind je hier.