ORBIT zoekt vrijwillig administratief medewerker

ORBIT vzw wenst haar team te versterken met een vrijwillig medewerker (v/m/x) voor het zakelijk en logistieke beheer van de verzending, facturatie en opvolging van ORBIT publicaties en facturatie van prestaties aan derden.

Wat vragen wij van deze vrijwillig medewerker?

Je functie is van groot logistiek belang voor de organisatie.

Vaardigheden om klantvriendelijk om te gaan met wie een bestelling plaats van ORBIT publicaties
Vaardigheden om bestelling te verzenden en te factureren, en de betaling ervan op te volgen
Vaardigheden om prestaties aan derden in de vorm van vormingsaanbod, gesprekssessies,… te factureren en op te volgen
Een aanwezigheid op het ORBIT kantoor is daarvoor noodzakelijk
Je kunt je akkoord verklaren met de missie, waarden en doelstellingen ORBITvzw.

Wat zijn je taken:

Je staat in voor het noteren van bestellingen van publicaties, de verzending ervan, de facturatie en de opvolging van de betaling
Je staat in voor het factureren van prestaties van ORBIT teamleden bij derden en de opvolging ervan
Je beheert de voorraad van de publicaties en stelt een inventaris op
Je staat open voor andere taken die verband houden met deze basistaken zoals bijv. het aanbieden van publicaties op bepaalde evenementen

Wat bieden wij aan de vrijwilliger?

ORBIT volgt – naar inhoud en vorm - de regels voor het vrijwilligerswerk zoals bepaald door de overheid
Je wordt begeleid door de administratief-logistiek verantwoordelijke van ORBIT
Je wordt betrokken bij de algemene werking voor zover je daartoe de mogelijkheid hebt

ORBIT werft aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, gender, origine, geaardheid of handicap.

Geïnteresseerd of meer info?

[email protected] of 02 502 11 28

Stuur je gemotiveerde sollicitatiebrief met curriculum vitae en portfolio meteen naar:

ORBIT vzw Vacature - Huidevettersstraat 165 - 1000 Brussel of langs e-mail: [email protected]

ORBIT vzw is erkend als sociaal-culturele organisatie door de Vlaamse Overheid