Organisatie-Ondersteuner Mind-Spring

Het CAW Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie met als missie om het welzijn van ieder persoon te versterken. Dit doen we op een laagdrempelige manier, met oog voor elke welzijnsvraag en in nauwe samenwerking met lokale partners.

In het kader van het Mind-Spring project voor Oekraïense vluchtelingen zoeken we een Organisatie-Ondersteuner in het Mind-Spring team.

Kort samengevat:  

• Contract bepaalde duur
• 50%
• Regio Oost-Vlaanderen, standplaats Gent 
• Project Mind-Spring Oekraïne 

Mind-Spring is een psycho-educatief groepsaanbod voor vluchtelingen en migranten. Het programma verhoogt de mentale weerbaarheid vanuit hun eigen kracht en helpt hen de toekomst aan te pakken. De groep wordt in de eigen taal begeleid door een speciaal daarvoor opgeleide ervaringsdeskundige Mind-Spring-trainer en een professional uit de sociale, medische, onderwijssector, ... die hiertoe een opleiding tot Mind-Spring co-begeleider volgde.

Als organisatie-ondersteuner sta je mee in voor het organiseren en bekend maken van het aanbod.  Je houdt ervan om in te staan voor de volledige organisatie en begeleiding van de Mind-Spring groepen voor Oekraïense vluchtelingen in de volledige provincie Oost-Vlaanderen:

• Het bijhouden, registreren en opvolgen van de inschrijvingen is echt jouw ding! 
• Ook de uitnodiging van de deelnemers is iets wat je graag op jou neemt
• Je praktische ingesteldheid zorgt ervoor dat je graag de reservaties en alle praktische organisatie van zalen, verzekering, trainers, co-begeleiders, tolken,... nauwgezet opvolgt
• Jouw administratieve skills zet je graag in bij het opmaken van overeenkomsten met trainers, co-begeleiders, tolken en aanvragers van de cursus alsook het doorgeven van de facturatiegegevens aan de boekhouding
• Met jouw organisatie-skills hou je ervan om ter plaatse aanwezig te zijn op infosessies en afsluiting van een Mind-Spring reeks om alles in goede banen te leiden en neemt de eindevaluatie voor jouw rekening
• Je vindt het leuk om van begin tot eind in te staan voor informatie, toeleiding en nazorg

• Je hebt een diploma middelbaar onderwijs, bij voorkeur in een menswetenschappelijke richting (zoals gezondheids- en welzijnswetenschappen of zorgkundige).
• Je hebt een sterke interesse in en affiniteit met het werken met vluchtelingen met een max. van vijf jaar anciënniteit.
• Je hebt een sterke interesse in en affiniteit met het werken met vluchtelingen en migranten. 
• Jouw communicatieve vaardigheden en empathie zorgen er voor dat je vlot contact legt met o.a. de deelnemende vluchtelingen en constructief kan samenwerken met de partners.
• Je werkt graag zelfstandig en weet het eigen werk goed te plannen en te organiseren.  
• Je speelt vlot in op nieuwe of wijzigende omstandigheden en wijzigt je aanpak wanneer nodig. 
• Je hebt oog voor een vlotte en nauwkeurige administratieve opvolging.  
• Je bent flexibel in je werkplanning en bereid om op regelmatige basis 's avonds en occasioneel in het weekend te werken.
• Jezelf kunnen uitdrukken in Russisch en Oekraïens is een grote troef.
• Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen binnen de provincie Oost-Vlaanderen.

• ​​​​​Halftijds contract bepaalde duur tot 14/3/2025, met een zo snel mogelijke opstart. Je werkt vanuit Gent. 
• Verloning volgens barema B2a  Paritair Comité 319.01. Je relevante en aantoonbare anciënniteit telt mee voor de berekening van je loon
• Je kan rekenen op een gevarieerd loonpakket met o.a. maaltijd- en ecocheques, vergoeding woon-werk, een smartphone (indien van toepassing), een hospitalisatieverzekering (indien van toepassing) aan voordeeltarief voor jou en je gezin
• Bij CAW Oost-Vlaanderen staan engagement, duidelijkheid, verantwoordelijkheid, een lerende mindset, impact en innovatie centraal. Vanuit deze principes gaan we samen aan de slag
• We investeren in je persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid introductie- en coachingstraject
• Daarnaast bieden we je de kans om je eigen work-life balans te bewaken via een systeem van glijdende uren, telewerk en bijkomende vakantiedagen

Solliciteren kan via het sollicitatieformulier.  Alle sollicitanten krijgen op korte termijn respons.

De sollicitatieprocedure ziet er als volgt uit:

•  Alle kandidaten worden gescreend op basis van CV en motivatiebrief. Eventueel wordt kort telefonisch contact opgenomen om nog een aantal zaken te verhelderen.
• Na een positieve screening word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek, samen met de teamverantwoordelijke en een HR medewerker. Tijdens dit gesprek zoomen we in op je ervaring en motivatie en wordt dieper ingegaan op de inhoud van de functie. Ook praktische zaken rond onder meer loon worden afgetoetst.
• Na dit gesprek krijg je binnen de twee weken feedback of je kandidatuur al dan niet wordt weerhouden en je kan starten bij CAW Oost-Vlaanderen.

Voor verdere vragen kan je contact opnemen met Hanne Lootens, HR medewerker
CAW Oost-Vlaanderen
Visserij 153, 9000 Gent
0492/14 39 89
[email protected]