Je functie in het kort
Wil jij meehelpen om het examencentrum van de Examencommissie vlot te laten draaien? Ben je nauwkeurig, klantvriendelijk, flexibel en stressbestendig? Heb je een passie voor administratieve onthaal- en planningswerkzaamheden? Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken!
In het examencentrum ontvangen we dagelijks 5000 kandidaten die zelfstandig hun weg naar een diploma secundair onderwijs volgen. De Examencommissie groeit volop: met bijna 10 000 ingeschreven kandidaten en de uitrol van nieuwe eindtermen staan we voor boeiende uitdagingen. Als organisator Examencommissie is jouw werk cruciaal om deze kandidaten optimaal te begeleiden in hun examenervaring.
Wat ga je concreet doen?
- Tijdens een examendag zorg je voor een vlot verloop door iedereen te briefen, bijkomende actie te ondernemen als er nieuwigheden zijn, specifieke afspraken te maken...
- Je beantwoordt de vragen van de kandidaten; zowel mondeling als schriftelijk.
- Bij incidenten of vragen ga je het gesprek aan en zorg je voor de nodige acties en opvolging.
- Je ondersteunt de andere collega's bij vragen en problemen, bv. onthaalmedewerkers, zodat iedereen gefocust kan werken. Je kan zelf ook op die ondersteuning rekenen.
- Je stemt af met je collega's over de taakverdeling die dag, week, maand...
- Je plant examens en medewerkers in en houdt rekening met beschikbaarheden, procedures, afspraken...
- Je monitort dagelijks de inschrijvingen en koppelt hier de nodige acties aan, zoals bijkomende data, toezichters of evaluatoren voorzien.
- Je zorgt dat je op de hoogte bent en blijft van de werking van alle aspecten van de Examencommissie.
Lees meer over de job en het selectieproces in het selectiereglement dat je als bijlage terugvindt via deze link. Download dit document en hou het bij.
Wie ben jij?
- Je hebt een bachelorsdiploma
- Je hebt minstens 1 jaar beroepservaring met het opmaken van een planning in een professionele context
Jouw voordelen
- Je krijgt een contract van onbepaalde duur in de graad van deskundige.
- Je krijgt een salaris op basis van de vastgelegde salarisschaal NB111. Op https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen/wat-heeft-de-vlaamse-overheid-je-te-bieden/salaris kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
- Je ontvangt de volgende voordelen: maaltijdcheques, gratis openbaar vervoer, een breed aanbod van leasefietsen, hospitalisatieverzekering, een financiële tussenkomst voor kinderopvang tijdens alle schoolvakanties, ...
- Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar en bovendien ben je vrij tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je activiteit bepaalt je werkplek. Zo kan je dus zowel op kantoor, van thuis uit of op een satellietkantoor werken.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? https://www.vlaanderen.be/werken-voor-vlaanderen
