Praktijklector B2B eventproductie 15 – 30%

Praktijklector B2B eventproductie 15 – 30%

Wie zijn wij?

Karel de Grote Hogeschool, dat zijn 7 campussen, 48 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 13500 studenten en 1500 medewerkers.

We willen een werkgever zijn waar jij je goed kan voelen.

Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken en inclusie centraal staan? Dan ben jij misschien wel de geknipte persoon om het team van Event en Projectmanagement binnen de opleiding Organisatie en Management te versterken!

Wat is jouw rol?

Binnen de opleiding EPM (Event en Projectmanagement) werken onze studenten vanaf het tweede jaar van de opleiding samen in agencies van een vijftal studenten waarin ze aan de slag gaan met authentieke cases en ook toewerken naar een concept voor een eigen afstudeerproject. Dit concept wordt in het derde jaar van de opleiding dan tot uitvoering gebracht binnen het opleidingsonderdeel Agency 3.

Als coach werk je mee aan het groeiproces van deze studenten richting de organisatie van succesvolle events.

Wat houdt de opdracht concreet in?

- Agency 2 (15%)

In het tweede jaar coach je een aantal agencies met interesse voor B2B events. Je bent voor hen een gids en klankbord bij het uitwerken van concepten en je wijst hen op aandachtspunten zonder het over te nemen.

Je komt in een team van coaches terecht die elk een aantal agencies onder de vleugels neemt en dit onder begeleiding van een coördinator (lees: je bent goed omringd!). Bij evaluatiemomenten (bv. conceptpitches) bundelen jullie de krachten en beoordelen jullie samen de teams.

- Agency 3 (18%)

Dit is het vervolg op Agency 2. Je krijgt opnieuw een aantal teams toegewezen die in de uitrolfase zitten van hun eigen event. Zij brengen dit event effectief tot uitvoering in de loop van het academiejaar. Je ondersteunt hen bij de productie, zorgt dat ze niets over het hoofd zien en daagt hen uit om die extra mile te gaan. Je bent hun eerste go-to bij vragen of onzekerheden. Wanneer het event (afstudeerproject) plaatsvindt, ga je ter plaatse bij jouw toegewezen teams langs om de sfeer op te snuiven en te controleren of de organisatie on site ook in orde is. Je werkt binnen het bredere kader van Agency 3 samen met andere collega’s en de studenten kunnen ook rekenen op hun begeleiding en expertise (bv. marketingcommunicatie).

Naar tijdsinvestering toe, komt dit voor beide agencies samen neer op 3 halve dagen per week aanwezigheid op de campus tijdens het eerste semester. De teams werken daar samen aan hun opdrachten. Vanaf semester 2 is dit 2 halve dagen in het tweede jaar en hoor je de derdejaars voornamelijk online want zij starten vanaf dan met stage.

Idealiter zoeken we een kandidaat die zowel de opdracht in Agency 2 als die in Agency 3 kan opnemen. Mocht dit voor jou niet haalbaar zijn, maar wil je wel heel graag het engagement voor een van de twee aangaan? Dan kan bekeken worden om slechts een van de twee op te nemen. Geef dit dan aan in je motivatiebrief.

Wat is jouw profiel?

Je hebt ervaring op het vlak van corporate events. Ervaring in een agency is een plus. Je weet hoe het er in het werkveld aan toe gaat.

Je hebt ervaring op het vlak van eventproductie. Je hebt een goed zicht op leveranciers, locaties, marktprijzen van materialen, verzekeringen, vergunningen, opbouw, afbraak….

Je kan jouw expertise en ervaring inzetten om studenten onderbouwd te coachen en te inspireren.

Je bent een goede communicator. Je kan je feedback helder, to-the-point en constructief meegeven.

Je bent gedreven en enthousiast en bezoekt met veel plezier de evenementen die de studenten eenmalig organiseren op diverse tijdstippen en op uiteenlopende locaties.

Je bent goed georganiseerd en volgt de verschillende toegewezen teams op een structurele manier op.

Je bent minimaal in het bezit van een bachelorsdiploma. Een pedagogisch diploma is geen must, wél een groot hart voor onze studenten en hun toekomst.

Wat bieden we jou?

Een deeltijdse opdracht als contractueel bediende1. Je start op 16 september 2024 met een overeenkomst van één jaar, die na positieve evaluatie verlengd kan worden.

Voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop (vanaf 30% opdracht), een mooi aantal vakantiedagen (55 dagen voor een voltijdse opdracht2), een internetvergoeding van 20€ per maand, een lerarenkaart die je tal van voordelen biedt en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.

Je ontvangt een loon volgens het barema van praktijklector (316). Klik hier voor meer info. Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs kan meetellen voor je anciënniteit.

Een warm onthaal in een team van professionals dat er staat en ervoor gaat. Jouw collega’s staan klaar om je de nodige hulp te bieden van bij jouw start.

Een omgeving waarin je veel ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om je opdracht uit te voeren.

Je krijgt de kans om gebruik te maken van een ruim intern en extern opleidingsaanbod.

Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega’s en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken.

Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,21 € per km.

Wil je graag nog meer weten over KdG als werkgever, ga dan naar: www.kdg.be/werken-bij-kdg!

Interesse? Vertel het ons!

Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 15 augustus via www.kdg.be/werken-bij-kdg. Ga naar ‘bekijk onze vacatures’, klik op de gewenste vacature en vervolgens op de ‘solliciteer nu’ knop. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie.

Wat zijn dan de volgende stappen?

de 1ste screening gebeurt op basis van de ontvangen cv’s en motivatiebrieven

de 2de ronde bestaat uit een gesprek op donderdag 22 augustus 2024 op campus Groenplaats.

Een vraag?

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Custers Nele, Curriculum Coördinator EPM, via mail of via telefoon: 0468/182159.

Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of [email protected].

Onze hogeschool is gesloten van 11 juli t.e.m. 15 augustus. Vanaf 16 augustus staan we weer paraat.