Procesbegeleider

Sensoa, het Vlaams expertisecentrum voor seksuele gezondheid, zoekt een 
Procesbegeleider
Het gaat om een voltijds job (37,5 uren per week) van bepaalde duur tot en met 31 december 2026.

Is plannen je ding? Ondersteun je collega’s graag in procesmatig werken? Coach je graag op maat? Hou je van afwisseling in je job en wil je graag werken rond seksuele gezondheid? Welkom in ons team!

Jouw takenpakket
Je volgt projecten, interventies en processen kwaliteitsvol en efficiënt op en begeleidt collega’s hierbij, je doet dit op hun maat. Dit omvat onder andere de volgende deeltaken:

• Je creëert mee duidelijkheid in projecten en interventies door ondersteuning te geven bij het opstellen van een projectplan, doelstellingen, indicatoren, een retroplanning met mijlpalen, een rol- en taakverdeling, een risico-analyse, een traject voor het meten van impact … 
• Je ondersteunt collega's bij het uitwerken van een implementatieplan voor bepaalde projecten, je volgt dit plan mee op of begeleidt medewerkers hierbij.  
• Je zorgt er mee voor dat er voldoende gegevens worden verzameld over de impact van interventies.

Je volgt de voortgang van projecten op en ziet toe op de uitvoering van projectmatig en planmatig werken, zowel binnen de projectteams als in de bredere organisatie. Dit omvat onder andere de volgende deeltaken:

• Je stemt processen over de organisatie heen op elkaar af en zoekt kansen om processen te verbeteren.
• Je biedt ondersteuning rond project- en procesmatig werken, kwaliteit en impact, evaluatie en implementatie, zowel binnen als buiten de context van een project.Je initieert binnen projecten en op organisatieniveau kwaliteit en efficiëntie. Dit omvat onder andere de volgende deeltaken:
• Je neemt een trekkersrol op binnen de werkgroep kwaliteitsborging.
• Je bereidt de vergaderingen van de werkgroep kwaliteitsborging voor en zorgt voor een vlot verloop van de bijeenkomsten.
• Je begeleidt de actualisatie van de projecthandleiding.
• Je deelt kennis rond procesmatig werken binnen de organisatie zodat alle medewerkers de tools in handen hebben om elk project efficiënt en kwaliteitsvol op te leveren.

Lees er meer over in onze functiebeschrijving. 

Jouw profiel
Je hoogste diploma is een professionele bachelor en je hebt tussen de 5 en de 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.  
Je weet van aanpakken en begeleidt processen op een efficiënte en kwaliteitsvolle manier. Daarbij ga je planmatig te werk, verlies je nooit de principes van projectmatig werken uit het oog en weet je goed overzicht te houden op jouw opdracht in de verschillende projecten. Doelstellingen, indicatoren, mijlpalen, samenwerken, klantgerichtheid ... het zijn voor jou sleutelbegrippen. 
Je schrikt er niet voor terug om nieuwe uitdagingen aan te gaan, je kan flexibel inspelen op de noden van collega’s en van projecten, je denkt analytisch en kan zelfstandig werken. 
Excel heeft voor jou weinig geheimen. 

We bieden je 
Een job met veel afwisseling en uitdaging. We hechten veel waarde aan een goed evenwicht tussen werk en privé en vinden levenslang leren belangrijk. Hierbij hoort:

• Een voltijds contract (37,5 uren per week) van bepaalde duur tot en met 31 december 2026.
• Een aantrekkelijke verloning met loonschaal B1C volgens de barema’s van Paritair Comité 331. 
• Een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een eindejaarspremie.
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer. We zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Glijdende werkuren, de mogelijkheid tot enkele dagen telewerk per week en een ruim aantal vakantiedagen.
• De kans om expertise te ontwikkelen in procesbegeleiding en planmatig werken.
• De fijne sfeer krijg je er gratis bij 😊.

Over Sensoa: 
Sensoa is het Vlaams expertisecentrum voor seksuele gezondheid gelegen in het centrum van Antwerpen. Ons doel is iedereen in Vlaanderen en Brussel de mogelijkheid bieden voor een seksueel gezond leven, waarin positieve en veilige seksuele ervaringen centraal staan. We zijn een betrouwbare partner voor de Vlaamse Overheid, pers en intermediairs. Als procesbegeleider speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van collega’s bij het uitwerken van projecten.
Je komt terecht in een leuk team (we zijn met 47 collega’s) en werkt nauw samen met collega’s uit alle afdelingen.
Sensoa biedt een warme en ondersteunende werkomgeving, waar iedereen zichzelf kan zijn.     
Neem zeker een kijkje op www.sensoa.be en www.allesoverseks.be.  

Hoe solliciteren? 
Mail je motivatiebrief en CV ten laatste op 9 februari 2025 naar [email protected]. Met vragen over de vacature kan je terecht bij [email protected].

We zien verschillen in leeftijd, geslacht, gender, culturele of persoonlijke ervaringen als een verrijking. Als medewerkers drempels ervaren, dan proberen we daaraan te werken. We kiezen op basis van competenties en talenten.

De selectiegesprekken vinden plaats in Antwerpen op 17 februari 2025.

We kijken ernaar uit om van jou te horen!