Stafmedewerker communicatie en organisatie

Wil jij mee het verschil maken in het zorg- en welzijnslandschap van Antwerpen?

Het team van de Antwerpse eerstelijnszones (Centrum, Oost en Zuid) is op zoek naar een ‘Stafmedewerker communicatie en organisatie’ om de werking te ondersteunen. Zo draag jij je steentje bij aan het versterken van een snelgroeiende en maatschappelijk relevante vzw.

Denk jij bij de termen “gestructeerd plannen” en “heldere communicatie” check, dubbelcheck? Combineer je die kwaliteiten met het vermogen om zelfstandig aan de slag te gaan en een sterke affiniteit met de sociale sector? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!

Wat doe je?

Je staat in voor het opmaken en opvolgen van het communicatieplan:

Je stemt het communicatieplan af op het actieplan en de doelen van de vzw. Je zorgt op die manier voor een maximale impact met beperkte mogelijkheden en financiële middelen.
Je houdt het overzicht in de veelheid van communicatie en weet goed wat, wanneer en naar wie gecommuniceerd moet worden.
Je volgt de uitvoering van het communicatieplan op. Je werkt hiervoor nauw samen met de communicatiemedewerker.
Je houdt in het achterhoofd dat communicatie in de eerste plaats een meerwaarde moet creëren voor het zorg- en welzijnslandschap binnen onze zones.

Je stemt de kalender af op basis van het actieplan en zorgt voor de organisatorische opvolging van de activiteiten:

Je zorgt voor een haalbare en duidelijke kalender op basis van het actieplan. Bij verschuivingen ben jij de persoon die het overzicht bewaart.
Je zorgt voor de organisatie van grote events en webinars en ondersteunt de collega’s bij het organiseren van kleinere activiteiten. Daarnaast steek je, waar nodig, op de events zelf ook de handen uit de mouwen.
Je denkt mee na over de inhoud en gaat mee op zoek naar sterke sprekers, kennis van het (Antwerpse) zorg- en welzijnslandschap is dus zeker een pluspunt.

Je werkt in tandem met de communicatiemedewerker aan allerhande communicatietaken:

Je bouwt door je sterke en heldere communicatie mee aan de identiteit van de Antwerpse eerstelijnszones.
Je kan ook moeilijke, inhoudelijke teksten omzetten in klare taal.
Je waakt mee over de huisstijl.
Je beheert mee de website via het CMS-systeem en kan nieuwsbrieven opmaken (via mailchimp).
Je ondersteunt de communicatiemedewerker waar nodig bij de opmaak van promomateriaal, drukwerk en andere communicatietaken.

Wij zoeken:

Een goede en vlotte communicator: jij weet hoe je moeilijke onderwerpen kan omzetten in heldere communicatie. Je kan je communicatiestijl (zowel mondeling als schriftelijk) aanpassen aan de doelgroep. Teksten schrijven in klare taal? Dat is voor jou geen enkel probleem.
Een gestructureerde planner: je kan events en webinars van a tot z organiseren. Je pakt taken systematisch aan en volgt alle to do’s nauwlettend op.
Een strategische en analytische denker: je hebt zicht op het grote geheel, ziet problemen en kan snel mogelijke oplossingen voorstellen.
Een zelfstandige doorzetter: je werkt nauwkeurig maar ook efficiënt. Je kan zelfstandig aan de slag met opdrachten. Je behoudt het overzicht in een veelheid aan taken en kan vlot prioriteiten stellen.

Ben jij de juiste persoon voor de job?

Je hebt een een bachelordiploma of hebt relevante ervaring.
Je kan zelfstandig werken maar werkt ook graag in team.
Je hebt bij voorkeur een goede kennis van het brede zorg- en welzijnslandschap in Antwerpen of op zijn minst veel goesting om je hier in te verdiepen.
Je werkt in een jonge, dynamische vzw. Waar nodig ondersteun je de andere collega’s uit het team.
Je bent flexibel, zowel naar jobinhoud als naar werkuren. Occasioneel avond- en weekendwerk is voor jou geen probleem.
Je bent stressbestendig en een doorzetter.
Je kan vlot overweg met de courante ICT pakketten en software. Heb je kennis van CMS systemen, Mailchimp en Canva? Dan is dat een sterke troef!
Je bent bij voorkeur snel beschikbaar en in het bezit van een rijbewijs B en een wagen.

Wat mag je van ons verwachten?

Je gaat aan de slag in een fijn en gemotiveerd team.
Je krijgt een contract van onbepaalde duur van 80%.
Een loon zoals vastgelegd in paritair comité 331 (barema B1B) en een pakket aan extralegale voordelen.
De kans om je via opleidingen en vormingen verder te ontplooien.
Je wisselt werken op kantoor of op verplaatsing af met thuiswerk.
Wij hechten veel belang aan gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer. Kwaliteiten van medewerkers primeren, ongeacht geslacht, afkomst, leeftijd of handicap.
Wij gaan discreet om met je kandidatuurstelling.

Wie zijn wij?

Je komt in dienst bij Eerstelijnszone Antwerpen Centrum (afgekort ELZA Centrum). Dit is een vzw die valt onder het Vlaamse decreet op de organisatie van eerstelijnszorg. We werken in 1 team samen met de collega’s van Eerstelijnszone Antwerpen Zuid en Eerstelijnszone Antwerpen Oost. Je vindt ons nieuwe kantoor in de Lange Leemstraat 187 2018 Antwerpen.

Ga naar de website voor meer informatie.

Hoe solliciteren?

Bezorg ons je CV en een originele motivatiebrief of een filmpje waarin je vertelt wat jouw motivatie is om je kandidaat te stellen. Publiceer je video (afgeschermd) op YouTube of Vimeo.
Stuur je CV en de brief of URL naar [email protected]. Dit doe je ten laatste op maandag 10 maart om 16 uur.
- Je bezorgt ons je documenten met in de titel je naam en de functie waarvoor je solliciteert. Ook in het onderwerp vermeld je de functie waarvoor je solliciteert.

Heb je nog een vraag?

Neem dan contact op met Anne Cabuena via [email protected] of 0465 00 20 78.