Studentenadviseur sociale dienst (zijn/haar/hun)

100 % onbepaalde duur

Hoofdlocatie Brussel

Voorstelling

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksom-geving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk. LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven.
We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer.
Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.

Functiecontext

Je werkt binnen de dienst Studentenvoorzieningen van LUCA School of Arts. Je maakt er deel uit van het Brusselse team. Je werkt daarnaast ook (via detachering 50% VTE) voor de dienst Studentenvoorzieningen van Odisee hogeschool (campussen in Brussel, Schaarbeek en Dilbeek).

Functieomschrijving

We zoeken een medewerker die studenten kan helpen met informatie en advies over hun situatie als student:

Je geeft informatie en advies over het statuut van de student en over sociaal – juridische kwesties zoals het Groeipakket (kinderbijslag), belastingen, studietoelagen en de onderhoudsplicht van ouders.
Je adviseert studenten over de mogelijkheden om hun studies te financieren, zoals studietoelagen van de Vlaamse Gemeenschap en financiële steun via Stuvo.
Je volgt nauwkeurig de administratieve taken op die bij deze zaken horen.
Je begeleidt studenten met persoonlijke, relationele of financiële problemen. Na een intakegesprek verwijs je intern of extern door naar de juiste diensten.
Je staat in voor de praktische realisatie en ondersteuning van de Stuvo – dienstverlening aan studenten.
Je bouwt zelf expertise op door opleidingen en bijscholingen te volgen en door relevante nieuwe wetgeving op te volgen.
Je hebt aandacht voor diversiteit in je werk.
Je neemt deel aan overleg- en netwerkmomenten.
Je informeert studenten over overheidssteun om studeren met werken of een uitkering te combineren (zoals Vlaams opleidingsverlof, betaald educatief verlof, tijdskrediet, opleidingscheques, …).

Profiel

Je hebt een diploma professionele bachelor in sociaal werk.
Je hebt ervaring in het voeren van hulpverlenende gesprekken.
Je bent goed bekend met courante informaticatoepassingen.
Je hebt een studentgerichte en diplomatische houding en bent discreet.
Je hebt goede communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands. Je kunt je ook goed uitdrukken in het Engels.
Je werkt graag samen in een team en hebt een open houding, maar kunt ook zelfstandig werken.
Je wil je graag engageren binnen de globale dienstverlening van onze studentenvoorzieningen.
Je bent proactief en nauwkeurig, en zorgt voor een goede kwaliteit in je werk.
Je kunt je goed aanpassen aan veranderingen in je taakinhoud en hebt een flexibele houding.
Je hebt een groot inlevingsvermogen en bent vlot in het leggen van sociale contacten.
Je hebt goede organisatorische vaardigheden, werkt planmatig en denkt vooruit.
Je neemt graag verantwoordelijkheid op.
Je bent bereid om je professionele kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Je bent loyaal aan de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool.

Aanbod en voorwaarden

LUCA biedt een voltijdse statutaire aanstelling van onbepaalde duur (barema B12) zo spoedig mogelijk op te starten (kan vanaf 1 mei 2025). 50% VTE wordt gepresteerd via detachering naar de dienst studentenvoorzieningen van Odisee hogeschool.

Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be)

Verder bieden we:

100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
35 vakantiedagen (collectieve sluiting voor eindejaarsperiode, Pasen en 4 weken in zomervakantie)
interessante opleidingsmogelijkheden,
kortingen via Samen Aankoop,
de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij Erik Uytterhoeven, diensthoofd studentenvoorzieningen: [email protected]

Met vragen over de procedure kan je terecht bij [email protected]

Solliciteren kan tot en met 6 april, ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

een motivatiebrief
een curriculum vitae
een attest van diploma (desgevallend een gelijkwaardigheidsverklaring)

Enkel volledige dossiers worden aanvaard.

De eerste ronde bestaat uit een sollicitatiegesprek op donderdag 24 april, met kandidaten die weerhouden worden na een preselectie op dossier. In de selectiecommissie zitten vertegenwoordigers van LUCA en Odisee.

De tweede ronde bestaat uit het afleggen van een assessment met psychotechnische proeven via KU Leuven.

Aanstelling gebeurt via beslissing van het Directiecomité rekening houdend met het advies van de selectiecommissie.

Indien je niet wordt weerhouden in deze functie, wordt er een werfreserve aangelegd van 1 jaar voor gelijkaardige functies. Jouw persoonsgegevens worden enkel verzameld en verwerkt met jouw toestemming en in het kader van werving en selectie. We contacteren je bij nieuwe vacatures, je beslist dan zelf of je op gesprek komt.