Teamcoördinator bibliotheek B4-B5

De job in het kort

De Bib van Sint-Niklaas is de uitgelezen plek om cultuur en literatuur volop te beleven. Het is een open huis waar we literatuur, informatie, ontmoeting en beleving voor een breed publiek aanbieden. Hiermee willen we bijdragen aan cultuurparticipatie, talentontwikkeling, kennisdeling, actief burgerschap en het versterken van de gemeenschap. We beschikken over een ruime, kwalitatieve collectie en zijn een bruisende cultuurpartner in de stad. We werken participatief en zetten actief in op leesplezier en geletterdheid (ook digitaal). Dit alles doen we met een gedreven team. 

We zijn op zoek naar een teamcoördinator voor team collectie. Dit team staat in voor het collectiebeleid, aankoop, ontsluiting, beheer en promotie van de bibcollectie. Zij verkennen de markt, volgen tendensen en vertalen dit naar de collectie. Bibtechnische ontwikkelingen worden op de voet gevolgd om o.a. werkprocessen te optimaliseren. Als teamcoördinator geef je leiding aan een team van ongeveer 12 VTE. Je coacht dit team, enthousiasmeert hen en gaat samen met hen aan de slag om een efficiënte en kwalitatieve werking uit te bouwen.  

Samen met de andere leidinggevenden teken je de beleidslijnen van de bib uit en sta je in voor het realiseren van de beleidsdoelstellingen van de bib.  

Op dit moment hebben we een vrije plaats bij:

Team collectie

Als teamcoördinator van team collectie geef je leiding aan een team van 12 VTE. Dit team staat in voor het collectiebeleid, aankoop, ontsluiting, verzorging, beheer en promotie van de bibcollectie.  

Je bent verantwoordelijk voor: 

• Het coachen en ondersteunen van team collectie 
• Het collectiebeleid van de bib vanuit de missie en visie. Je tekent de krijtlijnen van het aankoopbeleid uit, volgt maatschappelijke tendensen op en implementeert nieuwigheden. Hiervoor werk je samen met de andere teams (team klanten & ondersteuning, team activiteiten en netwerking) 
• Het promoten van de collecties en zet je acties op, dit op korte en lange termijn met oog voor maatschappelijke tendensen 
• De opvolging van collectiebudgetten en opmaak van aanbestedingsdossiers (i.s.m. dienst overheidsopdrachten) 
• Het optimaliseren van de werkprocessen en veranderingstrajecten in goede banen leiden 
• Het opvolgen van nieuwe digitale collecties alsook de implementatie ervan 
• De opvolging van de dagelijkse werking, begeleiding van de digitale transformatie en projecten van Bibliotheca Wasiana. Dit is een bewaarbibliotheek en documentatiecentrum over het Waasland dat gehuisvest is binnen de bib. 
• De vertegenwoordiging van de bib in verschillende externe werkgroepen inzake collectiebeleid o.a. Cultuurconnect 

• Het vertalen van beleidskeuzes naar concrete projecten die je mee opvolgt 

  Net als alle medewerkers doe je baliediensten waaronder één avonddienst per week tot 19u. Sporadisch spring je bij in het weekend- en avonddiensten/activiteiten. 

Wie we zoeken

Je bent in het bezit van een bachelor diploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs  of je slaagt voor een capaciteitsproef die onderzoekt of je in staat bent te functioneren op het gevraagde niveau. De test wordt afgenomen door een gekwalificeerde selector.

Je hebt minimaal drie jaar relevante beroepservaring (leidinggevend).

Heb je een buitenlands diploma?

Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je dit hebt aangevraagd. Hiervoor kan je terecht bij NARIC: https://www.naricvlaanderen.be. 

Algemene voorwaarden

Bij je inschrijving voldoe je aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving): 

• Je bent tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten of leerplichtig in België 
• Je bent van onberispelijk gedrag.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je bent lichamelijk geschikt voor de functie.
• Je slaagt voor de selectieproeven.

Wat mag je verwachten?

We bieden jou een contract voor onbepaalde duur met een inloopperiode van 10 maanden, waarna een evaluatie volgt.

Verloning volgens weddeschaal  B4-B5 (index juni 2024)

• Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit: 3.030,89 EUR
• Bruto loon met 12 jaar anciënniteit: 3.519,85 EUR

Voor deze functie telt nuttige relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige voor maximum 12 jaar mee voor de geldelijke anciënniteit. Beroepservaring bij de overheid wordt in aanmerking genomen op voorwaarde dat ze relevant is voor de uitoefening van de functie.

Je kan een loonsimulatie opvragen via [email protected].

Extra financiële voordelen

• Vakantiegeld
• Eindejaarstoelage
• Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro per geleverde 7u36 prestaties
• Ecocheques met maximum van 160 EUR per jaar bij voltijdse tewerkstelling
• Hospitalisatieverzekering via Belfius
• Aanvullend pensioen voor contractuele medewerkers (2e pensioenpijler)
• Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer van 0,35 EUR per km of terugbetaling abonnement openbaar vervoer   
• Mogelijkheid tot fietslease
• Jaarlijkse cadeaubon van 40 EUR
• Diverse voordelen: zwemkaart, tussenkomst in sportieve activiteiten …

Niet-financiële voordelen

• 20 wettelijke verlofdagen
• 10 dagen extra verlof bij een volledig jaar voltijdse tewerkstelling
• 14 feestdagen
• Flexibele werktijden voor een goede balans tussen werk en privé
• Mogelijkheid tot telewerk (in overleg met je leidinggevende)
• Boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio
• Uitgebreid opleidingsaanbod
• Doorgroeimogelijkheden in de organisatie via objectieve selecties
• Groepsvormende activiteiten, personeelsfeesten en -uitstap, …

Selectieprogramma 

Het selectieprogramma wordt opgeamakt door de jury volgens de bepalingen van de rechtspositieregeling. 

Het bestaat uit:

• een preselectie wanneer er twintig of meer geldige kandidaturen zijn voor een vacature, daarbij wordt door middel van een selectietechniek het aantal kandidaten beperkt 
• een gestructureerd gedragsgericht interview waarin wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en waarin wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of de ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken. Tijdens het interview kan er teruggekoppeld worden naar de andere selectieonderdelen.
• daarnaast 1 of meerdere van de volgende selectieonderdelen:
  • praktische proeven en/of schriftelijke proeven
  • gestandaardiseerde / geautomatiseerde selectietools (o.a. assessments, cognitieve vaardigheidstesten, persoonlijkheidsvragenlijsten, profielanalyses…).  
    Deze proeven zijn eliminerend indien afgenomen door een extern bureau of door intern gekwalificeerde selectoren.

Voor elk onderdeel moeten de kandidaten 50 % van de punten behalen. Er worden meerdere competenties uit het competentieprofiel getest en er wordt gepeild naar de attitude van de kandidaten. In totaal moeten de kandidaten gemiddeld 60 % van de punten behalen. 

Wervingsreserve

Er wordt een wervingsreserve ( voltijdse / deeltijdse contractueel) aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. 

Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerst gerangschikte kandidaat wordt aangesteld.

Hoe solliciteren?

Sta je te popelen om ons team te versterken? Solliciteer dan ten laatste op woensdag 18 december 2024 via het online formulier: https://www.jobsolutions.be/register/22351-41 
Vergeet niet je cv, motivatiebrief en een kopie van je diploma op te laden. Zonder deze verplichte documenten kunnen wij je kandidatuur niet aanvaarden.

Voor meer informatie kan je terecht bij team selectie, afdeling personeel via [email protected] of 03 778 31 26.