Tweetalige Data Protection Officer (DPO)

1-Bru-Share

Wil je zin geven aan je werk en je expertise inzetten in de social profit sector? Deel je de waarden van de non-profitsector? Ben je op zoek naar een afwisselende en stimulerende job met een competitief salarispakket? Ben je autonoom, nauwgezet en een goede communicator?

Sluit je dan aan bij Bru-Share als Data Protection Officer en bouw mee aan een innovatief systeem voor het delen van werkkrachten!

Bru-Share is een 100% Brusselse intersectorale werkgeversgroepering. Haar doel is om Brusselse non-profitorganisaties administratieve ondersteuning te bieden. Om dit te bereiken, werft Bru-Share werknemers aan die experts zijn in hun vakgebied en stelt hen ter beschikking van de aangesloten verenigingen. De werknemers verdelen hun werktijd over verschillende verenigingen die actief zijn in uiteenlopende sectoren zoals gezondheidszorg, handicap, sociale diensten, sociale cohesie, socioprofessionele inschakeling en initiatieven van beschut wonen.

2-Je missie als DPO

Het algemene kader van je opdracht valt onder artikel 39 van de GDPR.

Je adviseert en ondersteunt de verenigingen die lid zijn van Bru-Share op het vlak van de beveiliging van de toegang tot persoonlijke gegevens, het gebruik ervan, de fysieke en digitale opslag, de gebruikers van deze gegevens, het herstel van gegevens en de naleving van de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Voor elke lidvereniging:

Je gaat ter plaatse bij de leden, voert diagnoses uit en stelt gepersonaliseerde actieplannen voor. Je stelt afwijkingen vast en implementeert de nodige technische en organisatorische maatregelen.

Je zet een GDPR-conform beleid inzake gegevensbeheer op of vult het bestaande beleid aan:

Je helpt bij het opstellen van het dataregister
Je helpt bij het opstellen van GDPR-clausules en -vermeldingen voor verschillende documenten en tools (bv. arbeidscontracten, contracten met dienstverleners, patiënten-/begunstigdenfiches, website, beroepsspecifieke software, enz.)
Je helpt bij het opstellen van de procedure om betrokkenen toegang te geven tot hun persoonlijke gegevens en de procedure die moet worden gevolgd in het geval van een datalek
Je maakt het personeel bewust van de naleving van de GDPR
Je biedt juridische ondersteuning aan Bru-Share leden
Je voert een jaarlijkse controle uit op de GDPR-naleving door de verenigingen
Je werkt samen met de toezichthoudende autoriteit (GBA) en treedt op als haar contactpersoon. Indien nodig handel je incidenten af.

3-Je vaardigheden

Gewenst profiel :

Je hebt een masterdiploma in rechten of een masterdiploma met een DPO-certificaat van een erkende instantie.
Je hebt een eerste ervaring in deze functie.
Je hebt een sterke interesse in juridische kwesties en risicobeheer.
Je bent vertrouwd met de non-profitsector en de specifieke kenmerken ervan.

Technische vaardigheden :

Kennis van het wettelijk kader: je hebt een zeer goede kennis van de GDPR en de wettelijke bepalingen over informatiebeveiliging. Je bent bereid om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen op het betrokken gebied en verenigingen te begeleiden om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
Begrip van informatiesystemen en IT-beveiliging om risico's op het gebied van gegevensbescherming te beheren,
Een goede kennis van standaard tools voor bedrijfsbeheer (Microsoft 365, CRM, ERP, enz.)
In staat zijn om procedures op te stellen, interne tools te creëren en/of software aan te bevelen waar nodig.
Het uitgevoerde werk kunnen beoordelen (kwantitatief en kwalitatief) en voorstellen kunnen doen voor het organiseren van een effectieve opvolging van het werk dat uitgevoerd moet worden.

Persoonlijke vaardigheden :

Autonoom en proactief
Nauwgezet, analytisch, methodisch en flexibel
Discreet, met respect voor vertrouwelijkheid
Een goede communicator: je hebt goede interpersoonlijke en pedagogische vaardigheden en je kan bemiddelen. Je weet hoe je moet overtuigen in plaats van dwingen.

Taalvaardigheden :

Je bent Nederlands- of Franstalig met een goede kennis van de andere taal en kan vlot communiceren in beide talen, zowel mondeling als schriftelijk (niveau B1 vereist, niveau B2 gewenst in overeenstemming met het ERK [Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen]).

4-Ons aanbod

Contract van onbepaalde duur - Voltijds (38 uur/week).
Vergoeding in lijn met de PC 330-schalen en aantrekkelijke voordelen, afgestemd op je vaardigheden.
Computer ter beschikking voor professioneel gebruik.

5-Selectieprocedure

Gewenste startdatum: 6 januari 2025.

Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected], o.v.v. vacature DPO Bru-Share. Gelieve ook het kanaal te vermelden waarlangs je kennis hebt genomen van de vacature.

Op basis van een eerste selectie wordt je een online sollicitatiegesprek aangeboden. De eindgesprekken vinden plaats in de week van 4 november 2024, onder voorbehoud van wijziging.