Verantwoordelijke personeelsbeleid en -administratie

P.A.R.T.S. zoekt een ervaren verantwoordelijke personeelsbeleid- en administratie (m/v/x) die ons helpt bij het verder ontwikkelen van een performant en zorgzaam personeelsbeleid, met aandacht voor diversiteit en inclusie. Deadline voor aanmeldingen: 15 augustus.

Over P.A.R.T.S.

P.A.R.T.S. is een internationale school voor hedendaagse dans in Brussel. P.A.R.T.S. organiseert twee dansopleidingen: Training is een driejarig Bachelorprogramma voor aspirant-dansers en choreografen, STUDIOS is een tweejarig specialisatietraject met focus op jonge makers. De studentengemeenschap bestaat uit een 50-tal studenten met een diverse achtergrond. P.A.R.T.S is sterk verankerd in het artistieke werkveld. Jaarlijks zijn er ruim 65 gastdocenten en kunstenaars te gast. 

P.A.R.T.S. werd opgericht (1995) en wordt geleid door choreografe Anne Teresa De Keersmaeker. De school is gelegen aan de Van Volxemlaan in Vorst en maakt deel uit van een dynamische artistieke werkplek waar ook het dansgezelschap Rosas en het hedendaags muziekensemble Ictus huizen. 

www.parts.be

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van het personeelsbeleid en de administratieve afwikkeling ervan. In deze rol draag je bij aan de verdere professionalisering van onze werking en het stroomlijnen van interne processen omtrent personeel. P.A.R.T.S. is een internationale school voor hedendaagse dans, waar jaarlijks gastdocenten uit verschillende landen samenkomen. Als verantwoordelijke personeelsbeleid- en administratie ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor ons vast team en onze gastdocenten.

Taken:

Personeelsbeleid

in overleg met de adjunct-directeur, de financieel & administratief verantwoordelijke en de pedagogisch coördinator 
- Werk je de functieprofielen en takenpakketten voor het kernteam (6 VTE) en de tutors (1,5 VTE) uit
- Herteken je het proces voor de aanwerving van gastdocenten, onboarding, tot afhandeling contract 
- Stel je een leidraad op voor evaluatie- en functioneringsgesprekken
- Ontwikkel en implementeer je initiatieven en richtlijnen om het welzijn op de werkvloer te bevorderen.
- Ontwikkel je een beleid rond de opleiding van de medewerkers.

Op middellange termijn, met oog op de nieuwe beheersovereenkomst 2027-2031, werk je mee aan een nieuwe en competitieve vergoedingsstructuur voor de gastdocenten. 

Personeelsadministratie
- Je beheert de administratieve afhandeling rond aanstelling van personeel, inclusief de contracten van de gastdocenten (huidig volume 200 tot 250 contracten per jaar)
- Je werkt het arbeidsreglement bij en werkt aan een duidelijk kader voor extra-legale voordelen.
- Je voert HR-gerelateerde data in en onderhoudt de payroll-database (SD Worx).
- Je volgt de ontwikkeling rond sociale wetgeving op en zorgt voor een correcte toepassing.

Profiel:

- Je hebt ervaring in HR-beleid en teamontwikkeling, bij voorkeur in de onderwijs- of culturele sector.
- Je hebt kennis van verloning, aanwerving en personeelsadministratie.
- Je bent georganiseerd, communicatief en werkt graag in teamverband.
- Je hebt een coachende en adviserende houding ten opzichte van medewerkers.
- Je bent vertrouwd met de fiscale en sociale regelgeving.
- Je bent op zijn minst tweetalig (NL, ENG), een goede kennis van het Frans is een pluspunt

Aanbod:

- Een uitdagende en gevarieerde functie in een internationale werkomgeving.
- Een deeltijds contract (80%) van onbepaalde duur.
- Competitieve verloning volgens CAO Podiumkunsten (barema A) met inbegrip van relevante anciënniteit.
- Eindejaarspremie en hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden.
- Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.

Indiensttreding:

September 2024 of in onderling overleg 

Geïnteresseerd? 

- we willen graag weten waarom je gemotiveerd bent om bij PARTS te komen werken en deze functie uit te voeren
- stuur vóór 15 augustus 2024 je motivatiebrief en C.V. naar [email protected]
- op 27 augustus organiseren we een eerste gespreksronde op de kantoren van PARTS, een tweede gespreksronde (met opdracht) plannen we op 2 of 3 september. 

Voor bijkomende info kan je contact opnemen met Justien Vervaeck: [email protected]

PARTS hanteert expliciet een non-discriminatiebeleid en moedigt iedereen aan te solliciteren die kan bijdragen aan diversiteit in ons team.