administratief en algemeen medewerker (m/v/x)

Wij zoeken een medewerker voor de dagelijkse administratie van de vzw en de algemene ondersteuning van de werking (oa ter beschikkingstelling en beheer van de infrastructuur). 

TAAKOMSCHRIJVING

Dagelijkse administratie:

• Financiële administratie: facturatie, bankverrichtingen, voorbereiding van de boekhouding, ...
• Personeelsadministratie: communicatie met sociaal secretariaat, opmaak contracten, …
• assistentie bij opmaak begrotingen, budget en afrekeningen
• rechtszekerheid garanderen zoals bv. verzekeringen, …)
• telefonisch onthaal, reservaties en opvolging adressenbestanden

Algemene ondersteuning:

• diverse praktische zaken zoals bv. aankopen, bestellingen, ...
• opvolging ter beschikking stelling van de zaal en beheer van de infrastructuur zoals bv. onderhouds- en andere contracten, afspraken, …)
• Je maakt deel uit van het team en neemt jouw deel op van het avond- en/of weekendwerk dat hoort bij de publieksactiviteiten (theater- en andere projecten) van de Unie (onthaal, permanentie, …).

PROFIEL

• je hebt minimaal een diploma hoger onderwijs in een administratieve of financiële richting of aangetoonde gelijkwaardige ervaring 
• je bent bereid om in een flexibel uurrooster te werken (avond- en weekendwerk)
• een rijbewijs is een troef
• Nederlands is de werktaal, je hebt voldoende kennis van Frans en Engels om vlot te communiceren
• je hebt het Office pakket stevig onder de knie, vooral Word en Excel
• je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler
• je maakt een punt van correct en precies werk
• je hebt orde en behoudt het overzicht
• je steekt de handen uit de mouwen waar nodig
• je bent flexibel in denken en doen
• je kijkt met open vizier naar de wereld en met een gezonde empathie naar je medemens

HOE SOLLICITEREN?

Het gaat om een deeltijdse functie (minimum 60%) voor onbepaalde duur. Het loon wordt bepaald door de barema's uit de CAO Podiumkunsten. Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer maken deel uit van het pakket.

Stuur voor  zondag 16/02/2025 je motivatiebrief en CV naar Griet Stellamans via [email protected]. De gesprekken gaan door op maandag 24/02/2025. Indiensttreding in onderling overleg maar liefst zo snel mogelijk. 

De Unie der Zorgelozen wil de samenleving zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst, geloof of beperking.