Administratieve en organisatorische medewerker voor de onderwijsgroepen Lerarenopleiding en Welzijn en Gezondheidszorg - 50% (

Administratieve en organisatorische medewerker voor de onderwijsgroepen Lerarenopleiding en Welzijn en Gezondheidszorg 

 - 50% (ad interim)

Wie zijn wij? 

Karel de Grote Hogeschool, dat zijn 9 campussen, 38 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 14500 studenten en 1599 medewerkers. 

We willen een werkgever zijn waar jij je goed kan voelen. 

Zoek je een job met een positieve impact op de maatschappij en een context waar samenwerken en inclusie centraal staan? 

Binnen de onderwijsgroepen Lerarenopleiding (LEO) en Welzijn en Gezondheidszorg (WEG) zoeken we tijdelijk een collega voor administratieve en organisatorische ondersteuning. Ben jij de geknipte persoon? Lees dan zeker verder!

Wat is jouw rol? 

Jij bent hét aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische ondersteuning van zowel de directeurs van de twee onderwijsgroepen als de teams Student & Engagement en Buurt & Expo.

Wat doe je concreet?

• Je ondersteunt de directeurs van de onderwijsgroepen LEO en WEG, net als de teams Student & Engagement en Buurt & Expo: 
  • Je zorgt voor een goed agendabeheer.
  • Je staat in voor de praktische organisatie, voorbereiding en opvolging van overlegmomenten.
  • Je verzorgt de administratieve en praktische organisatie van het werving- en selectieproces.
  • Samen met de beleidsmedewerker(s) organiseer en faciliteer je het overleg met de collega’s opleidingsondersteuners van beide onderwijsgroepen.
• Je werkt nauw samen met de collega’s opleidingsondersteuners van de onderwijsgroepen LEO en WEG, je ondersteunt hen in hun werkzaamheden en bent elkaars back-up.
• Binnen de onderwijsgroepen neem je een actieve rol op in:
  • De interne en externe communicatie.
  • Het digitaal documenten- en rechtenbeheer.
  • Het administratief beheer van externen (vrijwilligers, gastsprekers, …).

Je werkplek is op Campus Zuid en je rapporteert aan de directeur van de onderwijsgroep LEO.

Dit is een deeltijdse opdracht van 50%. Op donderdag werk je een volledige dag op de campus, de overige momenten bepaal je in overleg met je leidinggevende. 

Wat is je profiel?

• Je werkt graag efficiënt en nauwkeurig aan diverse administratieve taken en plannen en organiseren is je ding.
• Je kan vlot overweg met de meest courante Microsoft Office-tools (Word, Outlook en Excel) en andere toepassingen zoals Microsoft Teams.
• Je kan flexibel schakelen in functie van deadlines en prioriteiten.
• Je werkt resultaatgericht – zowel zelfstandig als in team. 
• Je communiceert helder en hebt een dienstverlenende houding in al je contacten - binnen en buiten de organisatie - afgestemd op de organisatiedoelen.
• Je bent gericht op samenwerken.
• Je leert graag bij. Uitdagingen en veranderingen zie je als leerkansen, je zoekt en vraagt feedback en je geeft je kennis en ervaring spontaan door aan anderen.

Verder heb je een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring[1].

Wat bieden wij jou?

• Een deeltijdse opdracht als contractueel bediende[1] (50%). Je start op 12 mei 2025 met

een ad interim-opdracht die loopt t.e.m. 5 december 2025.

• Een loon in functie van je competenties en ervaring, binnen het groeipad B11 tot B22 (equivalent van de weddeschalen 581-582-592-584). Klik hier voor meer info. Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs ook kan meetellen voor je anciënniteit.
• Een warm onthaal in een zorgzaam en toegewijd team. Jouw collega’s staan klaar om je de nodige hulp te bieden van bij jouw start. 
• Naast een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter leert kennen, krijg je kansen om te leren en te ontwikkelen, als professional en als mens.
• Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega’s en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken. 
• Voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop (vanaf 30% opdracht), een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht[2]), een internetvergoeding van €20 per maand, een lerarenkaart die je tal van voordelen biedt en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.

• Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je €0,27 per km.

   

Wil je graag meer weten over KdG als werkgever, ga dan naar: www.kdg.be/werken-bij-kdg!

Interesse? Vertel het ons!

Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op woensdag 19 maart 2025 via https://www.kdg.be/vacatures.

Ga naar ‘bekijk onze vacatures’, klik op de gewenste vacature en vervolgens op de ‘solliciteer nu’ knop. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie.

Wat zijn de volgende stappen?

• De 1ste screening gebeurt op basis van de ontvangen cv’s en motivatiebrieven.
• De 2de ronde bestaat uit een gesprek (26 maart in de voormiddag op campus Zuid )

Specifieke noden? 

Zijn er specifieke noden tijdens het selectieproces waar we best rekening mee houden? 

Laat ze ons zeker weten via 03 613 13 36 of [email protected]. 

We kijken graag of en hoe we hieraan tegemoet kunnen komen.

Een vraag?

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Jill Schoonvliet, Directeur Onderwijsgroep Lerarenopleiding, via [email protected] of 03 502 21 43. Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of [email protected].