Office manager in Antwerpen DUO for a JOB vzw

DUO for a JOB vzw organiseert mentoring (coaching) tussen generaties en culturen. Het brengt jongeren met een (non-EU) migratieachtergrond (mentees) in contact met 50-plussers (mentoren) die hen vrijwillig begeleiden in hun zoektocht naar werk.

Zo kunnen we jongeren socioprofessioneel empoweren, de ervaring van 50-plussers valoriseren en inclusief samenleven bevorderen.

Sinds de start in 2012 in Brussel, is DUO flink gegroeid: intussen zijn we actief in Brussel, Luik, Antwerpen, Gent, Mechelen, Aalst, Sint-Niklaas, Rotterdam, Lille, Marseille en Parijs en hebben we al meer dan 5.000 duo’s opgestart. Het hele team bestaat uit meer dan 70 voltijdse medewerkers, 150 vrijwilligers en meer dan 1500 mentoren.

Meer info: www.duoforajob.be of www.facebook.com/duoforajob.

In Antwerpen werven we nu een Office Manager aan.

Functiebeschrijving:

Als Office Manager werk je samen met een team van 8 collega’s die de mentoren en mentees begeleiden doorheen hun duo-traject.

Je hebt een gevarieerd takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor de administratie. Je denkt mee na over verbetering van onze administratieve processen.
• Je plant  afspraken met vrijwilligers, teamleden en professionele contacten (telefonisch, per mail, face-to-face), in agenda’s van collega’s en in het CRM-systeem.
• Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen in onze kantoren: hartelijk onthaal, klaarzetten van vergaderzalen, nodige catering en kantoormaterialen voorzien, …
• Je beheert de team mailbox, het algemene telefoonnummer en de zaalplanning.
• Je registreert en controleert data in het CRM-systeem.
• Je begeleidt en ondersteunt stagiairs en vrijwilligers die samen met jou de administratieve taken uitvoeren.
• Je beheert de stock van kantoor- en promotiemateriaal. Je plaatst bestellingen en neemt ze aan.

Profiel van de kandidaat

We geloven in de kracht van diversiteit. De veelzijdigheid van ons team qua afkomst, genderidentiteit, leeftijd, politieke en religieuze overtuiging, mobiliteit, … versterkt de kwaliteit van onze dienstverlening.

• Je werkt klantvriendelijk, zelfstandig, oplossingsgericht en nauwkeurig
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels, andere talen zijn een pluspunt!
• Je houdt ervan om in een klein en hecht team te werken.
• Je wil je inzetten voor een maatschappelijk belangrijk project.
• Je kan makkelijk overweg met ICT-tools als MS Office en Google.

Wat DUO for a JOB je aanbiedt

• Voltijds contract van onbepaalde duur. Verloning volgens barema, maaltijdcheques, 5 extralegale verlofdagen plus anciënniteitsverlofdagen. Flexibel thuis- en kantoorwerk.
• Onze organisatiecultuur garandeert persoonlijke professionele groeikansen en stimuleert verantwoordelijkheidszin. We bieden elke medewerker een permanent en persoonlijk intern opleidingstraject.
• Opportuniteit om met vele actoren samen te werken: mentees, mentoren, vrijwilligers, sociale sector, privésector, publieke sector, …
• Je maakt deel uit van een super gemotiveerd team in een succesvol innovatief project met veel groeipotentieel.
• Een fijne werkplek in centrum Antwerpen (Borgerhout, Drink)
• Startdatum: onmiddellijk

Solliciteren? Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected] met de melding “Office manager Antwerpen” vòòr 30/06/2023. Geef daarbij ook aan hoe je deze vacature hebt gevonden.

Meer informatie nodig? Bel dan gerust met Joris De Ceuster, verantwoordelijk voor DUO-

Antwerpen, op 0496 45 98 90. We maken heel graag tijd voor jou!