Technisch coördinator

31/07/2024 - 14:44
Bedrijf
Vlaamse Gemeenschapscomissie
Gemeente
Brussel
Type
Voltijds
Sector
Overheid

Wat ga je doen?

Als technisch coördinator heb je de leiding over de technische ploeg (3,5 poetskrachten, 2 kluskrachten, 1 conciërge en 1 klank- en lichttechnieker). Je beheert de infrastructuur, de technische installaties en uitrustingsgoederen. Je bent verantwoordelijk voor de logistieke en praktische organisatie van de activiteiten van en in het gemeenschapscentrum.

Aansturen en opvolgen technische ploeg (poets en onderhoud gebouw en theatertechnici):

  • Wekelijks wordt een agenda opgemaakt van wat, waar, wanneer en wie in De Kriekelaar. Je maakt deze planning en volgt de uitvoering ervan op. Je voert mee uit indien nodig.

Infrastructuurbeheer:

  • Je hebt een grondige kennis van de gebouwen, de technische installaties en uitrustingsgoederen; 
  • Je detecteert en signaleert kleine en grote gebreken, je hebt oog voor potentiële verbeteringen; 
  • Je plant en vraagt interventies aan en volgt deze op, je onderhoudt contact met interne en/of externe partners die onderhouds- of infrastructuurwerken uitvoeren; 
  • Je onderhoudt het contact met de VGC, die eigenaar is van het gebouw; 
  • Je volgt de onderhoudscontracten en de keuringen op; 
  • Je beheert allerlei materialen en voorraden;
  • Je adviseert bij aankopen.

 

Veiligheid:

  • Je staat in voor de veiligheid van jezelf, van je collega’s en van de bezoekers zoals artiesten, publiek en andere gebruikers;
  • Je bewaakt de veiligheid van de technische installaties, bij opbouw van de grote zaal en  bij alle andere voorbereidingen;
  • Je kent het noodplan van het gebouw, kan evacueren indien nodig en kent de brandinstallatie. Je kan snel ingrijpen als er iets dreigt mis te lopen; 
  • Je onderhoudt de communicatie met de conciërge.

 Bieden van algemene logistieke ondersteuning:

  • Je staat in voor de praktische organisatie van activiteiten en evenementen in De Kriekelaar;
  • Je zorgt voor het nodige materiaal om de georganiseerde evenementen mogelijk te maken;
  • Je schat in wanneer welk materiaal moet worden bijgehuurd, je rapporteert dit aan collega’s staf en CV en maakt een schatting van de bijkomende kosten.

(Theater)technische ondersteuningen:

  • Je volgt de technische fiches op en communiceert die naar de theatertechnicus;
  • Je volgt de communicatie op met de theatergezelschappen;
  • Je bespreekt aanvragen voor de theaterzaal met de collega’s van het onthaal. Je controleert deze aanvragen in het kader van de ombouwtijd van de grote zaal en de beschikbaarheid van het personeel (haalbaarheid);
  • Je begeleidt  verenigingen, huurders, groepen … in de organisatie van hun evenement op technisch en logistiek vlak.

Inhoudelijk werking:

  • Je rapporteert aan de centrumverantwoordelijke en de raad van bestuur;
  • Je neemt actief deel aan het wekelijks staf- en ploegoverleg;
  • Je verricht occasioneel avond- of weekendwerk.
  • Wie zoeken we?
  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma behaald. De VGC houdt rekening met competenties verworven buiten diploma. Heb je een attest van de VGC waaruit blijkt dat je de niveaugebonden competenties van niveau B of A hebt verworven? dan kom je ook in aanmerking.
  • Wie zoeken we?
  • Je hebt een bachelor- of masterdiploma behaald. De VGC houdt rekening met competenties verworven buiten diploma. Heb je een attest van de VGC waaruit blijkt dat je de niveaugebonden competenties van niveau B of A hebt verworven? dan kom je ook in aanmerking.

    Meer informatie over de functie vind je hier.

Door: -
Deze vacature blijft zichtbaar tot zo 15/09/2024